Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns.
Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Projekte erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe.
Aufgaben
- Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Bürogerätemanagement etc.)
- Kompetente Durchführung der internen und externen Korrespondenz in Word sowie u.a. den Anwendungsprogrammen OneNote und Teams
- Organisation und kaufmännische Abwicklung von Geschäftsreisen im Inland sowie Organisation von Bereichs- und Teamevents
- Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
- Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise IBM-Notes und AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
- Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
- Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Gesundheitsförderung
Ed. Züblin AG, Direktion NRW, Bereich Bauen im Bestand
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Arbeitsort
Köln
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| Arbeitsort |
Köln
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