Coordinator Operations & Maintenance, Property Management (m/w/d)

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Sonae Sierra www.sonaesierra.com ist ein weltweit tätiges Immobilienunternehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilienanlagen investiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig und arbeiten mit Begeisterung und Enthusiasmus in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Firmenkultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche. Sonae Sierra www.sonaesierra.com ist ein weltweit tätiges Immobilienunternehmen, das in Partnerschaft mit erstklassigen Investoren in nachhaltige Immobilienanlagen investiert, diese entwickelt und verwaltet. Wir sind in über 30 Ländern in Europa, Südamerika, Nordafrika und Asien tätig und arbeiten mit Begeisterung und Enthusiasmus in einem sich ständig verändernden Umfeld. In unserer Firmenkultur finden Sie vielfältige Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Immobilienbranche.

Aufgaben

1. Koordinierung von Wartungs- und Reparaturarbeiten
Planen, Terminieren und Überwachen aller präventiven und korrektiven Wartungsaktivitäten.
Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung von Wartungsaufgaben zur Maximierung der Effizienz und Langlebigkeit von Anlagen.
2. Management der operativen Teams in den Einkaufszentren und Dienstleistern
Beaufsichtigung interner operativer Teams und Verwaltung externer Dienstleister.
Ermittlung des Schulungsbedarfs und Sicherstellung, dass die Teammitglieder angemessen geschult sind.
3. Entwicklung und Umsetzung operativer Verfahren
Erstellung, Überarbeitung und Umsetzung pragmatischer und effizienter Betriebsverfahren zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften und zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
4. Regelmäßige Inspektionen und präventive Problemerkennung
Durchführung von Routineinspektionen, um potenzielle technische Probleme zu erkennen, bevor sie eskalieren.
Unterstützung der lokalen Facility- und Property-Management-Teams bei der Umsetzung von Präventivmaßnahmen.
5. Planung und Koordinierung von Reparaturen
Organisieren und Überwachen von Reparaturprozessen, um eine minimale Unterbrechung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
6. Investitionsplanung (CapEx) und Budgetverwaltung
Entwicklung, Vorlage und Umsetzung von Investitionsplänen nach Genehmigung durch das Property und das Asset Management.
Unterstützung der operativen Teams bei der effektiven Verwaltung des genehmigten technischen Budgets.
7. Beziehungsmanagement und Kommunikation mit Interessengruppen
Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Auftragnehmern, Dienstleistern, Vermögensverwaltern und anderen Beteiligten.
Gewährleistung einer klaren und effektiven Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
8. SHE-Beaufsichtigung und Überwachung
Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung der Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltvorschriften (SHE) in den Betriebsteams und bei den Dienstleistern.
Sicherstellen, dass die unternehmensinternen und gesetzlichen SHE-Richtlinien eingehalten werden.
Unterstützung und Überwachung der Umsetzung von SHE-Maßnahmen, Unterstützung bei externen Audits und Folgeprozessen.
9. Dokumentationsmanagement
Unterstützung der operativen Teams bei der Pflege und Aktualisierung der technischen und projektbezogenen Dokumentation, einschließlich der Bestandspläne.
Gewährleistung einer umfassenden technischen Dokumentation zur Rückverfolgbarkeit von Änderungen und Wartungsaktivitäten.

Profil

Ausbildung und berufliche Qualifikationen
Bachelor-Abschluss in Maschinenbau, Elektrotechnik, Facility Management oder einer verwandten Fachrichtung sowie eine Zertifizierung als geprüfte/r Fachwirt/in für Facility Management oder geprüfte/r Facility Manager/in (IHK) (ggf. IHK-Abschluss).
Alternativ ein Abschluss als Betriebswirt für Facility Management.
Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in den Bereichen Gebäudemanagement, Betrieb oder Instandhaltung.
Erfahrung im Führen von externen Dienstleistern und internen operativen Teams.
Grundkenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Normen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz sind von Vorteil.
Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen
Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen.
Führungsqualitäten: Erfahrung in der Betreuung und Entwicklung von technischen Teams und Dienstleistern.
Fähigkeit, Probleme zu lösen: Analytisches Denken, um operative Probleme zu erkennen und effizient zu lösen.
Kommunikationsfähigkeit: Selbstbewusste und klare Kommunikation mit internen und externen Beteiligten.
Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (C1) und Deutsch (obligatorisch).
Technische Kenntnisse: Beherrschung von MS Office und Facility-Management-Software.
Genauigkeit und Initiative: Strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsstil.