Dezernent*in für das Gebäudemanagement (m/w/d)

Münster

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Willkommen an der Kunstakademie Münster - Hochschule für Bildende Künste -. Gestalten und Arbeiten Sie mit uns in einem höchst anregenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zwischen Verwaltung und Kunstbetrieb.

Aufgaben

Diese Stelle umfasst das gesamte Portfolio einer kleinen künstlerisch geprägten Hochschule im kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagement, wobei im Bereich insbesondere des technischen Gebäudemanagements ein sehr versiertes Mitarbeitenden-Team vorhanden ist. Im Einzelnen sind folgende Aufgaben von besonderer Bedeutung:
Betreuung von Projekten im Bereich Renovierungs- und Umbaumaßnahmen (durch den Vermieter BLB NRW, der Uni Münster oder von kleineren eigenen Aufträgen)
Objektbetreuung (z. B. Erfolgskontrollen und Dokumentationen, Überwachen der Mängelbeseitigung im Rahmen der Gewährleistung etc.)
Verwaltung und Controlling von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
Organisation der Umsetzung des Arbeitsschutzes in der Kunstakademie sowie Wahrnehmung der Kontrollfunktion im Auftrag der Hochschulleitung gemeinsam mit den Mitarbeitenden im Dezernat
Vorbereitung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen
Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Ansprech- und Koordinationsperson für die Vertragspartner der Hochschule
Ansprech- und Koordinationsperson gegenüber dem Vermieter BLB NRW, Vertretung der Belange der Kunstakademie gegenüber dem BLB NRW
Projektsteuerung und -controlling überwiegend kleinerer Baumaßnahmen

Profil

Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung m/w/d), ein sonstiges abgeschlossenes Studium vorzugsweise im Bereich Immobilien- und Facilitymanagement oder ein Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor / Dipl. FH) beziehungsweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-fachangestellte*r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II,
Idealerweise bereits Erfahrungen im Bereich des Arbeits-, Umwelt, und Gesundheitsschutzes,
Kenntnisse von einschlägigen Rechtsvorschriften (z.B. UVgO, VOB, VgV) und Erfahrung in der
Vertragsgestaltung sowie Verwaltung von liegenschafts- und gebäudebezogenen Verträgen
Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit
Zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Team- und Kooperationsfähigkeit, sowie Freude und Interesse am Umgang mit Menschen
Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder selbständig einzuarbeiten

Wir bieten

Für Ihre Mitarbeit bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle, die bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Einstellungsvoraussetzungen besoldet wird gemäß
Besoldungsgruppe A 13 LBesG NRW bzw. alternativ vergütet wird je nach persönlichen Einstellungsvoraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
An der Kunstakademie erwartet Sie ein wertschätzendes Miteinander und flache Hierarchien, die Raum für Ihre Ideen geben.
Darüber hinaus dürfen Sie mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten rechnen, damit Arbeit und Privates in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.
Neben guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen verschiedene Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements dafür, dass Sie nicht nur fachlich fit bleiben.
Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung in unserem Team; engagierte Kolleg*innen unterstützen Sie von Anfang an und heißen Sie herzlich willkommen.

Kunstakademie Münster

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