DMS-Entwicklerin und Projektleiterin (m/w/d) beim Amt für Digitalisierung und Informationstechnik

Köln

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Die Stadt Köln ist eine der größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen der Region. Das Amt für Digitalisierung und Informationstechnik stellt hierbei mit über 450 Mitarbeitenden die zentrale IT-Dienstleistung der Stadtverwaltung Köln. Das Amt für Digitalisierung und Informationstechnik ist der innovative IT-Dienstleister der Stadt Köln. Hier vereinen sich zukunftsweisende Arbeitsformen, ein attraktives Dienstgebäude, ein interessantes und vielfältiges Arbeitsumfeld und Familienfreundlichkeit in einer modernen Atmosphäre. Das Competence Center Köln-DMS verantwortet die zentrale Anwendung »Köln-DMS«, also das stadtweit eingesetzte Dokumentenmanagementsystem. Es projektiert, entwickelt und betreibt komplexe eAktenanwendungen, Workflows und Schnittstellen für die Ämter und Dienststellen der Stadt Köln.

Aufgaben

Sie ...
Übernehmen die Projektleitung beziehungsweise technische Teil-Projektleitung für aktuelle und künftige Projekte im Sachgebiet mit Schwerpunkt eAkten- und Workflowprojekte, inklusive prozesskonformer Dokumentation, Implementierung und Anwenderschulung.
Sind zuständig für die Konzeption, Entwicklung und Implementierung von DMS-Anwendungen.
Sind verantwortlich für die Inbetriebnahmekoordination für die Anwendungen des »Köln DMS«.
Übergeben neue Anwendungen an den Support zur Sicherstellung des laufenden Betriebes.
Übernehmen die Releaseverantwortung und Pflege der CMDB (Configuration Management Database).
Planen und steuern der Abstimmung der datenschutzrechtlichen Erfordernisse, insbesondere im Hinblick auf die IT-Sicherheit.
Sind verantwortlich für die Kundenberatung, Analyse der Kundenbedarfe und Kommunikation mit Verfahrensherstellern und den Prozessbeteiligten.
Vermitteln weitere Ansprechpersonen für benachbarte Themengebiete und begleiten die dortigen Entwicklungen.

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einer der Aufgabenwahrnehmung dienlichen Fachrichtung (zum Beispiel der Informatik oder Wirtschaftsinformatik)
Oder
Über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich.
WAS UNS NOCH WICHTIG IST:
Sie ...
Gewährleisten die qualifizierte und selbstständige Durchführung der übertragenen Aufgaben.
Besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative und innovativer Lösungsorientierung.
Verfügen über Verhandlungsgeschick und eine hohe soziale Kompetenz.
Besitzen Teamorientierung, Moderations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Netzwerkfähigkeit und bringen die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und zum Einsatz außerhalb der Regelarbeitszeit mit.
Verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.
Bringen Erfahrungen in der Konzeption von Anwendungen und der Betreuung von DMS-Systemen, vorzugsweise DOXIS4 der Firma SER, mit.
Haben praktische Kenntnisse über die Aufgabenstellungen und Arbeitsbedingungen im Kontext eAkten und Workflows.
Verfügen über Kenntnisse im Umgang mit eAkten und Workflowanwendungen, allgemeinen Sicherheitsinfrastrukturen und -technologien sowie von Windows-Betriebssystemen (Client / Server).
Haben Erfahrungen in der Durchführung beziehungsweise Leitung von Projekten - speziell im IT-Umfeld.
Unabdingbar sind ein gutes IT-technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, abstrakt und prozessorientiert zu denken.
Für eine erfolgreiche Aufgabenerledigung ist weiterhin ein dienstleistungsorientiertes Auftreten unabdingbar, welches sich unter anderem in Serviceorientierung, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, qualifizierter Ausdrucksfähigkeit und gepflegtem Erscheinungsbild widerspiegelt.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Köln bei einer modernen Arbeitgeberin mit all den Vorzügen des öffentlichen Dienstes und eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden für Tarifbeschäftigte beziehungsweise 41 Stunden für Beamt*innen mit hoher Flexibilität im Rahmen der amtsspezifischen Möglichkeiten. Die Einstellung erfolgt unbefristet und ist sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit möglich.
Ergänzende Altersvorsorge durch eine attraktive Betriebsrente.
Regelmäßige Tariferhöhungen.
Zusätzlich zur tariflichen Jahressonderzahlung eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung.
Vermögenswirksame Leistungen.
Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Ein strukturiertes Onboarding.
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum Home-Office und mobilen Arbeiten, gesunde Work-Life-Balance.
Zukunftssicherheit auch in schwierig(er)en Zeiten.
Diverse Fortbildungen sowie 30 Tage Jahresurlaub.
Betriebssport und Gesundheitsmanagement.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.