Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung (m/w/d)

Bonn

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Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Mit mehr als 1.100 Mitarbeitenden bieten wir nach unserem Motto »Not sehen und handeln« Unterstützung für Menschen in den Bereichen Kinder, Jugend und Familie, Integration und Rehabilitation sowie Leben und Wohnen in Alter und Krankheit. In unseren über 60 unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten begleiten wir die Menschen je nach persönlicher Lebenssituation. Als Partner der Stadtgesellschaft fördern wir aktiv das soziale Miteinander und die gesellschaftliche Teilhabe für alle Menschen in der Bundesstadt Bonn. Für den Fachbereich Sozialpsychiatrie suchen wir für unser Verwaltungsteam im Sekretariat des Fachbereichs ab sofort eine

Aufgaben

Gemeinsam in einem kleinen Team sind Sie die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Gäste und Besucher in unserem SPZ. Im Büro sind Sie mit Ihrer freundlichen und offenen Art Ansprechpartner*in für alle Belange
Es macht Ihnen Spaß das Büromanagement zu organisieren, zu koordinieren und bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu gestalten
Ihre Unterstützung in Planung, Organisation und bei unseren Prozessen in Projekten wird sehr geschätzt
Durch Ihre herzliche Art kooperieren und kommunizieren Sie leicht mit internen und externen Partnern
Sie unterstützen den Qualitätsverbesserungsprozess des Fachbereichs und können Ihr Fachwissen effizient einsetzen
Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben liegen in Ihrer Hand

Profil

Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bankkaufmann/Bankkauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r) und Berufserfahrung
Ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Spaß an einer vielfältigen Tätigkeit
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute IT-Kenntnisse, MS-Office, Diamant (wünschenswert)
Eine positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes

Wir bieten

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Qualifizierte Einarbeitung
Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
Möglichkeit zum vergünstigten Erwerb eines Deutschlandtickets
Angebot zum Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Sportzuschuss
Umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
Ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie)

Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.

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