Immobilienkaufmann (m/w/d)

Hagen

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Die Leidenschaft für das Lesen und für Bücher bilden seit 1919 unser Fundament. Damals wurde die erste Thalia Buchhandlung in Hamburg gegründet. Heute ist das mittelständisch geprägte und unabhängige Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hagen Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir bieten vielfältigen Inhalten und Geschichten in jeder Darreichungsform eine Bühne - stationär in der Buchhandlung sowie digital auf unseren Onlinekanälen. Mit unserem Omni-Channel-Ansatz ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden den Einkauf zu jeder Zeit über alle Kanäle hinweg. Rund 500 Buchhandlungen bilden das Thalia Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Durch unseren Onlineshop und die eigene App ist Thalia zudem digital stark vertreten. Rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an unseren Standorten und in den Buchhandlungen mit viel Herzblut und Leidenschaft daran, dass unsere Kundinnen und Kunden aus einem einzigartigen Sortiment auswählen können, fachkundig beraten werden und Freude bei ihrem Einkauf haben. Wir bei Thalia wollen Sie mit unserem Angebot in Ihren individuellen Lebenswelten bestmöglich informieren, unterhalten und inspirieren.

Aufgaben

Du bearbeitest Mietverträge sowie Nachträge in unserer Software und prüfst Änderungen sorgfältig im Vier-Augen-Prinzip
Stelle sicher, dass alle Unterlagen für Mietverhältnisse vollständig vorliegen und vertragliche Regelungen eingehalten werden. Bei Unklarheiten stimmst Du Dich direkt mit unserer Rechtsabteilung ab
Dein Thema Baukostenzuschüsse: Du erstellst die Rechnungen , stellst alle erforderlichen Unterlagen bereit und verfolgst den Zahlungseingang in Absprache mit der Buchhaltung
Steuere den gesamten Prozess für Mietbürgschaften und unterstütze bei der Erstellung des Jahresabschlusses
Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung der Ablage
Während der Urlaubszeiten vertrittst Du Dein Team im Vertragsmanagement
Wir sind bei Thalia der Experte für alle mietvertraglichen Themen - wir sorgen dafür, dass »der Laden weiterläuft«. Unser Team besteht aus Immobilienkaufleuten und bildet die zentrale Schnittstelle zu allen Abteilungen des Immobilienbereichs und zur Buchhaltung.
Wir sind -
Macher - wir verantworten die Einhaltung aller mietvertraglichen Rechte und Pflichten und steuern die Zahlung der monatlichen Mieten.
Manager aller Fristen und deren Einhaltung rund um die ca. 500 Mietverträge unserer Filialen.
Organisationstalente - wir entwickeln und optimieren uns und unsere Prozesse stetig weiter und setzen Sonderprojekte im Immobilienbereich um.
Koordinatoren für Handling und Analyse der Nebenkostenabrechnungen sowie unser internes Genehmigungsverfahren zur Weiterführung, Neuanmietung oder Beendigung von Standorten.
und im Prinzip sind wir auch Reporter - denn wir schaffen Transparenz und verfassen aussagekräftige Berichte zu vertrags- und zahlungsrelevanten Daten, von denen unser Unternehmen profitiert.

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Immobilienmanagement
Erste Berufserfahrung aus dem Bereich des filialisierten Einzelhandels und im Bereich des Vertragsmanagements
Sichere Kenntnisse im Mietvertrags - und Gewerberaummietrecht
Mit den MS-Office-Programmen bist Du im alltäglichen Umgang vertraut
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Überzeugendes, verbindliches Auftreten und hohe Begeisterungs- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Gestalte Deinen Arbeitstag nach Deinen Bedürfnissen - wir vertrauen Dir und bieten flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer gemeinsamen Ziele..
Im Office oder remote
Unsere Arbeitswelt ist hybrid. Nutze die Möglichkeit von bis zu zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche, um Deinen Arbeitsalltag nach Deinen eigenen Vorstellungen zu gestalten. Eine flexible Lösung, die sich perfekt an Deinen individuellen Arbeitsstil anpasst.
Mitarbeitende werben Mitarbeitende
Wir glauben an unser Team. Wenn Du jemanden kennst, der perfekt zu Thalia passt, belohnen wir jede erfolgreiche Einstellung mit einer Prämie.
Gesundheitsaktionen
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten regelmäßige Gesundheitstage mit Optionen wie Sehtests oder Grippeimpfungen an. Entscheide selbst, welche Angebote Du nutzen möchtest - bei uns steht Deine Gesundheit im Fokus.
Genieße deine Auszeiten
Bei Thalia stehen Dir bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr zur Verfügung. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist und ermöglichen Dir, die Balance zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.
Unsere Arbeitsverträge sind unbefristet, denn wir suchen langfristige Partnerschaften mit unseren Mitarbeitenden.
Stärkung für Zwischendurch
An unseren Zentralstandorten in Hagen und Münster kannst Du die Kantine zu vergünstigten Konditionen nutzen. Kostenlose Heißgetränke und Wasser stehen an all unseren Zentralstandorten für Dich bereit.