Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung

Bonn

Arbeit vor Ort Befristete Anstellung Teilzeit

Aufgaben

Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken

Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z.B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MSOffice)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung?
Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/ Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel »audit berufundfamilie«
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft