Mitarbeiter/-in Empfang (w/m/d)

Empfang und Bewirtung von Besuchern

Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung

Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für Brief und E-Mail-Verkehr

Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Bestellung von Getränken und Catering

Einkauf und Organisation von Büroverbrauchsmaterialien

Koordination und Kontrolle von externen Dienstleistern (Reinigung, Pflanzenpflege)

Koordination der Büro- und Küchenordnung

Terminmanagement inkl. Buchung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume

Mithilfe bei der Organisation und Service bei Veranstaltung / Schulungen

Service- und Dienstleistungsorientierung stehen bei Ihnen ganz oben

Sie sind ein echtes Organisationstalent

Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Auftreten finden Sie schnell Zugang zu Menschen- sowohl am Telefon als auch persönlich

Unsere Besucher werden von Ihnen herzlich empfangen und betreut

Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich

Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie routiniert

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, ziel- und ergebnisorientiert

Man kann sich jederzeit auf Sie verlassen

Geregelte Arbeitszeiten mit 39/h Woche

Mo-Do von 08:00 Uhr -17:00 Uhr und Freitag von 08:00 Uhr -13:00 Uhr

Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation, bis hin zur Geschäftsführung

Motivierte Arbeitskolleginnen und -kollegen in einer angenehmen, familiären Arbeitsatmosphäre

Zielorientierte Weiterbildung durch Schulungen

Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen 2-er Büro, in verkehrsgünstiger Lage

Kostenfreier Getränke