Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter / CEO

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EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Aufgaben

Effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO
Selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
30 Tages Jahresurlaub
Ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30 %
Eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
Kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage

POLIFILM GmbH

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