Personalsachbearbeitung (w/m/d) "Arbeits- und Tarifrecht"

Bonn

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Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Aufgaben

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 1 A »Personalbetreuung«:
Grundsatzsachbearbeitung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen; Sachbearbeitung in herausragenden, schwierigen Personaleinzelfragen
Sie nehmen die Funktion einer zentralen Ansprechperson im Referat wahr, die für die Bearbeitung und Regelung aller grundsätzlicher arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen zuständig ist. Sie sind darüber hinaus zentrale Ansprechperson für alle Sachbearbeiter/innen des Personalbereiches für tarifrechtlich komplexe Fragestellungen. Rechtlich herausfordernde Fragestellungen werden mit juristischer referatsinterner Unterstützung bearbeitet.
Sie erstellen eigenständig Grundsatzvermerke, Merk- und Formblätter zu ausgesuchten Fragen des Arbeits- und Tarifrechts unter Einbeziehung entsprechender Rundschreiben des BMI und sorgen somit für eine transparente und klare Darstellung hausintern für alle Tarifbeschäftigten. Hier stimmen Sie sich intensiv mit den Standorten Berlin und Cottbus ab.
Personaleinzelangelegenheiten Tarifbeschäftigte
Von der Einstellung der Beschäftigten über die Betreuung während des Arbeitsverhältnisses bis zum Ausscheiden nehmen Sie alle Anliegen der Tarifbeschäftigten für die Standorte Bonn und Cottbus wahr. Ihnen wird ein eigener Buchstabenbereich zugewiesen, den Sie nach Einarbeitung eigenständig bearbeiten werden.

Profil

Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
Ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management/Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder
Einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse,
Engagement für die Servicefunktion eines Personalreferates, Freude am Umgang mit Menschen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit,
Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben,
Sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation,
Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen,
Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit,
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kenntnisse des Arbeits-, Tarifrechts inkl. Eingruppierungsrechts des Bundes (TVöD Bund, TV EntgO Bund)
Erfahrung im Bereich der Personalbetreuung, idealerweise durch einen derzeitigen Einsatz in einem Personalreferat/einem Personalbüro
Kenntnisse bei der Anwendung der im BBR eingesetzten SAP-Standardsoftware PVS

Wir bieten

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden
Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld ,
Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
F lexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen , die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich,
Eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen ,
30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
Eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
Ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement .
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.