Referent*in Gremienmanagement politische und Vorstandsangelegenheiten (m/w/d)
Düsseldorf
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Die Rheinbahn steht für Flexibilität und Mobilität. Unsere Aufgabe ist die Sicherung von Mobilität für Menschen in Düsseldorf und der Region. Als größtes Nahverkehrsunternehmen im Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) erzielen wir seit Jahren überdurchschnittliche Markterfolge.
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, wie bspw. Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Hauptversammlungen
- Vor- und Nachbereitung, sowie Koordinieren und Durchführen von Vorstandssitzungen
- Sicherstellung der rechtlich erforderlichen und rechtskonformen Gremienbeschlussfassungen sowie der Umsetzung gesellschaftsrechtlich erforderlicher Maßnahmen
- Teilnahme an den Gremiensitzungen der Gesellschaften
- Schriftführung bei den Gremiensitzungen der Gesellschaften
- Koordinierung von Stellungnahmen und Schriftwechsel mit der Kommunalpolitik und der Stadtverwaltung sowie anderen Unternehmens-Stakeholdern
- Vorbereiten von Vorstandsmitgliedern bei der Ausübung ihrer Mandate
- Erarbeiten und Einführen eines Nachverfolgungssystems / Auftragskontrolle
- Betreuung der Beteiligungen der Rheinbahn AG
- Rechtliche Beratung: Bereitstellung von rechtlicher Beratung für den Vorstand in allen geschäftsrelevanten Fragen, einschließlich Unternehmensrecht und Vertragsrecht
- Juristische Begleitung von Projekten des Vorstands in Abstimmung mit dem Rechtsbereich
- Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements (z. B. Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Management Events und Workshops
- Vertretung der Stabstellenleitung
Profil
- Abgeschlossenes Fachhochschul-/Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsjurist FOM), sowie Berufserfahrung in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion
- Gesellschaftsrechtliche und möglichst gemeindewirtschaftsrechtliche Grundkenntnisse
- Verständnis für die komplexen Zusammenhänge, Strukturen, Abläufe und Aufgabenstellungen einer kommunalen Gesellschaft und Organisationsgeschick
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich wie schriftlich prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen sowie wirkungsorientierte Lösungsvorschläge zu unterbreiten
- Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, lösungsorientierter Arbeitsstil, hohe Belastbarkeit
- Sicheres und überzeugendes Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
- Sichere Rechtschreibung
- Politisches Interesse und Kenntnisse kommunaler Prozesse und Beteiligungsstrukturen sind erwünscht
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Anspruch auf Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
- Anspruch auf Betriebsrente
- Gehalt nach Tarifvertrag
- Tariflicher Urlaub von 30 Tagen
- FirmenTicket, modernes Betriebsrestaurant, eigener Fitnessraum und vielseitige Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits und vieles mehr
Rheinbahn AG
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Arbeitsort
Düsseldorf
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| Arbeitszeit | Vollzeit |
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| Arbeitsort |
Düsseldorf
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