Aufgaben
- Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen
- Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen
- Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
- Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen
- Positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern)
- Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss
- Führerschein Klasse B
Wir bieten
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Festanstellung
- Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier / Büroausflug)
Renz + Partner mbB Architekten
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