Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Troisdorf
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Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Aufgaben

  • Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen
  • Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz
  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen
  • Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
  • Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen
  • Positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern)
  • Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristete Festanstellung
  • Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
  • Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
  • Attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier / Büroausflug)
Renz + Partner mbB Architekten

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort