Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)

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Wir fertigen technische Gewebe - seit 1925. Inhabergeführt und im Familienbesitz stehen wir für innovative und hocheffiziente Gewebelösungen für Industrie und Architektur. Weltweit arbeiten 800 Mitarbeitende bei GKD und verwirklichen unsere Vision einer gesünderen, sauberen, sicheren Welt.

Aufgaben

Du unterstützt unsere CEO aktiv bei sowohl operativen als auch strategischen Themen, agierst dabei als rechte Hand sowie persönliche Assistenz und übernimmst die folgenden Aufgaben:
1. Administrative und organisatorische Unterstützung
Du koordinierst den gesamten Terminkalender effizient und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen sowie weiteren Veranstaltungen.
Im Rahmen von Geschäftsreisen kümmerst du dich um die gesamte Organisation wie z.B. Buchungen, Visa-Beantragungen, Reisekostenabrechnungen etc. und begleitest diese bei Bedarf.
Du filterst eingehende Anfragen nach Priorität und kümmerst dich um alle anfallenden unterstützenden Tätigkeiten.
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings, führst ggf. Protokoll und verfolgst die Ergebnisse bzw. stellst sicher, dass Aufgaben nachverfolgt werden.
2. Kommunikation
Als Kommunikationsschnittstelle übernimmst du die Koordination der internen und externen Kommunikation und erstellst darüber hinaus Präsentationen, Geschäftsunterlagen und Meeting Agendas.
Du verfasst Texte für z.B. Reden, Grußworte, Intranet-Posts u.v.m. Bei Bedarf erstellst du zugehörige Übersetzungen.
Du stehst in direktem Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Stakeholdern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.
3. Projektmanagement
Du planst, organisierst und koordinierst Events wie Workshops und Kundenbesuche.
Du behältst den Überblick über (strategische) Projekte, koordinierst diese und treibst deren Umsetzung voran. Ebenfalls übernimmst du die Leitung eigener Projekte.
Du arbeitest eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen erfolgreich umgesetzt werden.

Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z.B. BWL, Wirtschafts-, Kommunikationswissenschaften, Jura) erfolgreich abgeschlossen.
Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion einer globalen Matrix-Organisation und hast idealerweise bereits in der Vergangenheit Change-Prozesse begleitet.
Durch deine strukturierte Arbeitsweise fällt es dir leicht, ein hervorragendes Zeitmanagement zu gewährleisten und ein effizientes Office Management sicherzustellen.
Du bist sehr sicher im Umgang mit MS 365, dazu gehört auch die visuell ansprechende Gestaltung von Präsentationen.
Deine Projektmanagement-Skills konntest du bereits mehrfach unter Beweis stellen.
Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke trägst du dazu bei, das Wesentliche nicht aus den Augen zu verlieren.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil (gerne Französisch oder Spanisch).
Diskretion sowie Loyalität sind für Dich selbstverständlich. Persönlich überzeugst du durch dein gutes Gespür für Menschen, deine hohe Eigeninitiative, deinen Teamgeist, deine aufgeschlossene Art sowie deine Hands-on-Mentalität.

Wir bieten

Ein familiengeführtes Unternehmen mit einer gemeinsamen Kultur aus Engagement, Entwicklung, Verlässlichkeit und Respekt.
Nachhaltigkeit ist unsere Strategie. Als Teil eines globalen Teams leistest du einen Beitrag für die Generationen nach uns.
Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit von zuhause zu arbeiten.
Gezielte Trainingsprogramme für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung.
Eine attraktive, tarifgebundene Vergütung (Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW).
Eine betriebliche Altersvorsorge für die Absicherung im Alter.
Gesundheit im Fokus durch unsere betriebsärztliche Betreuung sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung.
Ansprechende Rabatte durch "Corporate Benefits".

GKD - Gebr. Kufferath AG

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