Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient. Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Dezernat Digitale Transformation und akademisches Controlling eine Prozessmanager:in – Digitale Transformation (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L) Das Dezernat „Digitale Transformation und akademisches Controlling (DTAC)“ versteht sich als moderner Dienstleister in allen Fragen der digitalen Transformation von administrativen Unterstützungsprozessen an der Universität Duisburg-Essen (UDE); dies unter Berücksichtigung der Anforderungen des E-Government-Gesetzes NRW (EGovG NRW), des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Single Digital Gateway Verordnung (SDGV). Ihre Aufgaben Sie erwartet eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem jungen Team. • Sie kümmern sich um die Planung und Moderation von Workshops und erfassen und definieren die Ergebnisse in enger Zusammenarbeit mit den Prozessexperten und -verantwortlichen • Sie erstellen Analysen und Dokumentationen zu neuen und bestehenden Prozessen und Workflows, modellieren diese und kümmern sich um Optimierungsmaßnahmen • Sie beraten die Bereiche der Zentralverwaltung der UDE hinsichtlich der Prozesse zu organisatorischen, technischen sowie digitalen Anforderungen als Sparringspartner:in auf Augenhöhe • Sie arbeiten beim Ausbau definierter Standards, der Weiterentwicklung des Prozess- und Workflowmanagements (Ansätze, Methoden, Trainings, IT Tools) und der Prozesskultur aktiv mit • Sie beraten die Fachabteilungen hinsichtlich der Gestaltung und Umsetzung Ihrer Anforderungen und unterstützen bei der Entwicklung und Realisierung von digitalen Lösungen • Sie übernehmen bei bestimmten Projekten die Beratung aus Prozessperspektive • Bei aus Optimierungsmaßnahmen resultierenden Projekten übernehmen Sie die Projektleitung Ihr Profil • Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) in der Fachrichtung Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Prozessanalyse und Prozessmodellierung (BPMN 2.0) sowie im Umgang mit JavaScript und sind bereit, diese auszubauen • Durch Ihre analytische und globale Denkweise fällt es Ihnen leicht, Geschäftsprozesse ganzheitlich zu betrachten, Zusammenhänge zu verstehen und die Perspektive verschiedener Zielgruppen einzunehmen • Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und Ihre strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie erwartet • ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgabengebiet • eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben • ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander • gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home Office • Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder • Beratung bei familiären Pflegeaufgaben • ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung • eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze • attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport) Besetzungszeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt Vertragsdauer: unbefristet Arbeitszeit: 100% Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Bewerbungsfrist: 02.06.2024 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung (siehe Bewerbungslink) mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 274-24. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Dezernenten, Herrn Thomas Lipke, Tel: 0201/183- 3156, E-Mail thomas.lipke@uni-due.de und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Claudia Voigt, Tel: 0203/379-1189, E-Mail: claudia.voigt@uni-due.de. Informationen über das Dezernat und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/verwaltung/organisation/dtac.php Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (s. www.unidue.de/diversity/). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht