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Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 23.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin. Das erwartet SieVeröffentlichung aller Stellenausschreibungen der TH Köln mit Ausnahme der Professuren und Lehrkräfte für besondere Aufgaben (inklusive der Auswahl und Beauftragung geeigneter Ausschreibungsmedien sowie der Publikation in verschiedenen Portalen) Bewerbungsmanagement: schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bewerber*innen, Prüfung der Bewerbungsunterlagen, Koordination von Auswahlgesprächen Beratung von Antragstellenden zur rechtssicheren Durchführung der Auswahlverfahren Recherche zu neuen Wegen im Recruiting und in der Ansprachen von Bewerber*innen Aktualisierung der Prozessdokumentation unserer Auswahlverfahren sowie deren Veröffentlichung (intern und extern) Koordination und Dokumentation von internen und teamübergreifenden Meetings Budgetüberwachung sowie Rechnungsbearbeitung Erstellen von Reports/ Statistiken Das bringen Sie mitAbgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung Praktische Erfahrungen im bürokaufmännischen Bereich/ Büroorganisation, idealerweise im Recruiting und Kundenkontakt Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, Erfahrung mit einem E-Recruiting-Tool (z.B. HR4YOU) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse Dienstleistungsorientierte und professionelle Kommunikation sowohl schriftlich, telefonisch als auch persönlich Hohes organisatorisches Geschick und einen ausgeprägten Teamgeist Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten IhnenVergütung nach EG 9a TV-L Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest) Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.