55 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (23414) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich  mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert:      E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich    Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren)   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 23414  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Zimmermann.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 03.06.2024

Büroassistent / Büroassistentin (m/w/d) im Büro des Personalrats in der Hauptverwaltung Düsseldorf
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Büroassistent/in (m/w/d) im Büro des Personalrats Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken. Im Büro des Personalrats der Hauptverwaltung soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büroassistent/in (m/w/d) in der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV besetzt werden. Der Personalrat der Deutschen Rentenversicherung Rheinland umfasst 15 Mitglieder, von denen fünf freigestellt im Büro des Personalrats tätig sind. In diesem ist die Stelle einer Büroassistentin/eines Büroassistenten zu besetzen. Ihre Aufgaben: Organisation, Protokollierung und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Arbeitstagungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Workshops Unterstützung an der Planung aller Projekte des Personalrats Terminorganisation und laufende Administration der Aufgaben im Personalratsbüro Unterstützung und Zuarbeit für die Mitglieder des Personalrats Selbstständige Organisation und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats Selbstständige Ausführung und Organisation von zugewiesenen Aufgaben Reise- und Weiterbildungsmanagement für das Personalratsgremium Erstellung von Tabellen, Grafiken und Präsentationsunterlagen Öffentlichkeitsarbeit und Intranetredaktion   Ihre Qualifikation: Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation. Idealerweise verfügen Sie über: gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation die Fähigkeit, sich innerhalb kurzer Zeit in das Aufgabengebiet einzuarbeiten gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation der Deutschen Rentenversicherung Rheinland und haben einen Überblick über die gesamte Aufbauorganisation der Deutsche Rentenversicherung ein besonderes Interesse an der betriebsbezogenen Interessenvertretungsarbeit Kontaktfreudigkeit, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstorganisation gute Rechtschreibkenntnisse gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und bestenfalls in HCL Notes ausgeprägte soziale Kompetenz die Fähigkeit zu absoluter Diskretion und Verschwiegenheit   Wir bieten interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet gründliche Einarbeitung unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit kollegialem Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, Gleitzeit, keine Nacht-/Wochenenddienste) angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV zusätzliche Altersvorsorge   Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Für weitere Informationen steht Ihnen der Vorsitzende des Personalrates, Herr Kai Reinartz (0211-9372882) gerne zur Verfügung.   Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. Mai 2024 an: Karriere@drv-rheinland.de Bitte geben Sie in der Betreffzeile die Kennziffer 43/24 an.

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