94 Assistent Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Operationstechnische Assistenten / Assistentinnen oder Gesundheits- und Krankenpfleger / Krankenpflegerinnen für den Zentral-OP und die angeschlossene chirurgische Ambulanz (m/ w/ d)
Land Nordrhein-Westfalen
Fröndenberg

Das Land Nordrhein-Westfalen sucht für das Justizvollzugskrankenhaus NRW in Fröndenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Operationstechnische Assistentin/Assistenten oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in mit der Fachweiterbildung für den Operationsdienst oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in mit Berufserfahrung im Bereich des Operationsdienstes in Vollzeit oder Teilzeit. Die im Jahre 1979 als städtisches Krankenhaus in Fröndenberg erbaute Einrichtung wurde 1984 für den Strafvollzug erworben und ist seit 1986 als einziges Vollzugskrankenhaus des Landes Nordrhein-Westfalen Kernpunkt der medizinischen Versorgung der zurzeit etwa 16.000 Inhaftierten in Nordrhein-Westfalen. Das Krankenhaus verfügt über 4 Hauptabteilungen (Innere Medizin, Chirurgie, Psychiatrie, Anästhesie). Zusätzlich sind Belegbetten für die Fachgebiete Orthopädie, HNO, Urologie und Gynäkologie vorhanden. Die Gesamtbettenzahl beträgt 192 einschließlich der Behandlungsplätze auf der Intensivstation. Pro Jahr werden rd. 3.000 Patienten stationär behandelt. Die Zahl der ambulanten Vorstellungen liegt bei ca. 10.000 pro Jahr. Bedingt durch die Corona-Pandemie liegen die Zahlen der stationären und ambulanten Behandlungen in den Jahren 2020 und 2021 unterhalb des normalen jährlichen Durchschnitts. Das Justizvollzugskrankenhaus Nordrhein-Westfalen hat den rechtlichen Status einer Justizvollzugsanstalt und ist eine Einrichtung des Landes. Neben dem medizinischen Bereich (Krankenhausbereich) besteht eine Abteilung für Frauen mit Kindern im Vorschulalter (Mutter-Kind-Abteilung) mit 16 Plätzen (offener Justizvollzug).   Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung zum Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) oder Weiterbildung zum Fachkrankenpfleger für den Operationsdienst (m/w/d) oder Gesundheits-und Krankenpfleger mit Berufserfahrung im Bereich OP/ Ambulanz sind wünschenswert Umfassende Fachkenntnisse sowie ein breitgefächertes Erfahrungswissen im Operationsdienst Strukturierte und routinierte, selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Engagement, Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit unseren Patienten   Aufgabenprofil: Vorbereitung und Assistenz bei der Durchführung von Operationen Vor- und Nachbereitung medizinischer Geräte und Instrumente Vor- und Nachbereitung der Operationseinheiten Vorbereitung und Betreuung von Patienten OP- Dokumentation Tätigkeit in der chirurgischen Ambulanz Sicherstellung und Überwachung der Hygienevorschriften und sonstigen gesetzlichen Vorschriften Weiterentwicklung von Qualitätsstandards Ein vertrauensvolles Arbeiten auf Augenhöhe Bereitschaft zur Schichtarbeit Teilnahme an Ruf-und Bereitschaftsdiensten   Sie erwartet: ein anspruchs- und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem nicht alltäglichen Arbeitsumfeld gezielte und systematische Einarbeitung Rücksichtnahme der familiären Situation bei der Dienstplangestaltung, soweit es der Arbeitsablauf erlaubt   Die Vergütung erfolgt gemäß dem für das Land NRW gültigen Tarifvertrag nach Entgeltgruppe KR 8 bei Gesundheits- und Krankenpfleger/innen mit Berufserfahrung im Bereich des Operationsdienstes und bei Operationstechnische Assistenten/ Assistentinnen bzw. KR 9 bei Gesundheits- und Krankenpfleger/innen mit der Fachweiterbildung für den Operationsdienst einschließlich der üblichen Sozialleistungen und Zulagen sowie einer Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge/ Betriebsrente (VBL) und die Anerkennung bisheriger Berufserfahrung.   Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund mit guten Deutschkenntnissen in Sprache und Schrift. Vor Einstellung ist ein ausreichender Impfschutz gegen Masern (§ 20 Abs. 8 S. 2 i. V. m. Abs. 9 S. 1 Nr. 1 Infektionsschutzgesetz (IfSG)) oder eine Masernimmunität bzw. Impfkontraindikation (§ 20 Abs. 9 S. 1 Nr. 2 IfSG) nachzuweisen. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch das Justizvollzugskrankenhaus NRW einverstanden.

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Büroassistent / Büroassistentin (m/w/d) im Büro des Personalrats in der Hauptverwaltung Düsseldorf
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Büroassistent/in (m/w/d) im Büro des Personalrats Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist einer der größten Träger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland mit über 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Hauptverwaltung in Düsseldorf, den 11 regionalen Service-Zentren in den Regierungsbezirken Düsseldorf und Köln und 5 Rehabilitationskliniken. Im Büro des Personalrats der Hauptverwaltung soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Büroassistent/in (m/w/d) in der Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV besetzt werden. Der Personalrat der Deutschen Rentenversicherung Rheinland umfasst 15 Mitglieder, von denen fünf freigestellt im Büro des Personalrats tätig sind. In diesem ist die Stelle einer Büroassistentin/eines Büroassistenten zu besetzen. Ihre Aufgaben: Organisation, Protokollierung und Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Vierteljahresgesprächen, Arbeitstagungen, Konferenzen, Veranstaltungen und Workshops Unterstützung an der Planung aller Projekte des Personalrats Terminorganisation und laufende Administration der Aufgaben im Personalratsbüro Unterstützung und Zuarbeit für die Mitglieder des Personalrats Selbstständige Organisation und Verwaltung der Korrespondenz des Personalrats Selbstständige Ausführung und Organisation von zugewiesenen Aufgaben Reise- und Weiterbildungsmanagement für das Personalratsgremium Erstellung von Tabellen, Grafiken und Präsentationsunterlagen Öffentlichkeitsarbeit und Intranetredaktion   Ihre Qualifikation: Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation. Idealerweise verfügen Sie über: gründliche und umfassende Kenntnisse im Bereich Büroorganisation die Fähigkeit, sich innerhalb kurzer Zeit in das Aufgabengebiet einzuarbeiten gute Kenntnisse der Verwaltungsorganisation der Deutschen Rentenversicherung Rheinland und haben einen Überblick über die gesamte Aufbauorganisation der Deutsche Rentenversicherung ein besonderes Interesse an der betriebsbezogenen Interessenvertretungsarbeit Kontaktfreudigkeit, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Flexibilität, Belastbarkeit und Selbstorganisation gute Rechtschreibkenntnisse gute Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und bestenfalls in HCL Notes ausgeprägte soziale Kompetenz die Fähigkeit zu absoluter Diskretion und Verschwiegenheit   Wir bieten interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet gründliche Einarbeitung unbefristete Vollzeitbeschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit kollegialem Betriebsklima geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche, Gleitzeit, keine Nacht-/Wochenenddienste) angemessene Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrages der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV zusätzliche Altersvorsorge   Wir möchten darauf hinweisen, dass Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht sind. Die einschlägigen gesetzlichen Regelungen zur Förderung von Frauen finden bei der Auswahl Anwendung. Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.   Für weitere Informationen steht Ihnen der Vorsitzende des Personalrates, Herr Kai Reinartz (0211-9372882) gerne zur Verfügung.   Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 17. Mai 2024 an: Karriere@drv-rheinland.de Bitte geben Sie in der Betreffzeile die Kennziffer 43/24 an.

Assistenz (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Essen

Als eines der größten Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebensräumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wiedererstehen lebendiger, artenreicher Flusslandschaften und geben Impulse für Stadtentwicklung und Strukturwandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungsstrategien für die Wasserwirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebensqualität der Menschen in einem der größten Ballungsgebiete Europas zu verbessern und die lebensnotwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern. Für unsere Stabsstelle Recht und Sonderprojekte, mit Dienstsitz in Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für eine bis 31.12.2025 befristete Stelle eine Assistenz (m/w/d)   Ihre Aufgaben Terminkoordination und Organisation von Arbeitstreffen und Veranstaltungen Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Publikationen Annahme und Sichtung sowie Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Aufbereitung von Daten und Informationen rund um wasserwirtschaftliche Themenstellungen Unterstützung bei der Akten- und Protokollführung   Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Büromanagement und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit oder vergleichbare Qualifikation Gute IT-Kenntnisse, u.a. Word, PowerPoint, Excel, Teams sowie Basiskenntnisse in SAP Kenntnisse eines modernen Büromanagements Ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Ziel- und Ergebnisorientierung, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit   Ihre Vorteile Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.   Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2024 - bevorzugt über unser Karriereportal - unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 1847. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie Herrn Christoph Krapf unter 0201/104-2209 gerne an.   EMSCHERGENOSSENSCHAFT und LIPPEVERBAND  Geschäftsbereich Personal und Services Kronprinzenstraße 24, 45128 Essen bewerbungen@eglv.de

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

Mathematisch-Naturwissenschaftliche FakultätAssistenz (w/m/d) der GeschäftsführungDepartment Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Im Department Didaktiken der Mathematik und der Naturwissenschaften der Universität zu Köln steht die Lehrer*innenbildung in den MINT-Fächern im Mittelpunkt ihrer Lehr- und Forschungstätigkeiten. IHRE AUFGABEN » Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft » unterschriftsreife Erstellung von Personaleinstellungen » selbständige Übernahme von Aufgaben im Bereich Bestell- und Rechnungswesen und Finanzcontrolling » Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichte » Planung, Organisation und Abwicklung von wissenschaftlichen Tagungen und Veranstaltungen » Inhaltspflege von Webseiten » eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Kommunikation IHR PROFIL » abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder äquivalenter Abschluss » mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen (oder/und universitären) Verwaltung » sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift » versierter Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikationsmedien » freundlicher aufgeschlossener Umgang » Selbstständigkeit und und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung » Erfahrung in SAP wünschenswert WIR BIETEN IHNEN » ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld » Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie » flexible Arbeitszeitmodelle » umfangreiches Weiterbildungsangebot » Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2404-21. Die Bewerbungsfrist endet am 23.05.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr.‘ Charu Mathur unter cmathur@uni-koeln.de.

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter als Assistenz im Sekretariatsbereich (23414) (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Wuppertal

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften, am Lehrstuhl für Entwicklungspsychologie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Verwaltungsangestellte*r als Assistenz im Sekretariatsbereich  mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen.   Stellenwert:      E 8 TV-L    Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem Aufgabenbereich Gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3) Gute Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten Wünschenswert sind gute Kenntnisse und Erfahrungen bei der Nutzung von Englisch im Wissenschaftsbereich    Aufgaben und Anforderungen: Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz) Mitwirken bei der Organisation von Seminaren, wissenschaftlichen Tagungen oder Ähnlichem Mithilfe beim Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage Mitwirkung bei Besprechungen/Sitzungen, Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten und bei Personalangelegenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten mit Forschungsgeldern (Unterstützung bei der Beantragung von Drittmitteln und von Forschungsgeldern sowie dazugehöriges Kontenmanagement) Regelmäßige inhaltliche Gestaltung der Homepage und von Infomaterialien (z.B. Aushänge und Broschüren)   Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Professor Dr. Peter Zimmermann (pzimmermann@uni-wuppertal.de).   Kennziffer: 23414  Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK oder Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!  Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Zimmermann.  Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.  Bewerbungsfrist: 03.06.2024

Assistenz im Prorektorat (w/m/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Köln

UniversitätsverwaltungAssistenz im Prorektorat (w/m/d)Prorektorat für Akademische Karriere und Personalentwicklung Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung. Die Prorektorin für Akademische Karriere und Personalentwicklung ist verantwortlich für alle strategischen Entwicklungen im Bereich des wissenschaftlichen Personals, insbesondere der Wissenschaftler*innen in Qualifizierungsphasen an der Universität zu Köln. IHRE AUFGABEN Büroorganisation für das Prorektoratsteam Erledigung von Korrespondenz sowie Auskunftserteilung in deutscher und englischer Sprache Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und sonstigen Terminen der Prorektorin und ihrer Referent*innen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen Schnittstellenfunktion zu den Fachabteilungen der Universitätsverwaltung, den Fakultäten und zentralen Einrichtungen Unterstützung bei der Kostenstellenadministration und Finanzplanung weitere projektbezogene Aufgaben Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung von Gästen   IHR PROFIL abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil nach Möglichkeit Erfahrung im Hochschul- oder Verwaltungskontext umfassende Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme sichere kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache Teamfähigkeit ein hohes Maß an Loyalität und Integrität   WIR BIETEN IHNEN interessante Tätigkeiten in einem netten Team ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Weiterbildungsangebot Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Möglichkeit zur mobilen Arbeit   Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.   Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2404-12. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2024. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an prorektorat-karriere@verw.uni-koeln.de.

Assistenz im Institut für Kirchenmusik (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Robert Schumann Hochschule eine Assistenz im Institut für Kirchenmusik  (w/m/d)   Sie erwartet eine unbefristete Stelle mit einer Wochenarbeitszeit von 50 % einer Vollbeschäftigung. Die Aufgaben erfordern während des Semesters in der Regel eine Anwesenheit im Institutsbüro an allen fünf Arbeitstagen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.   Ihre Aufgaben Persönlich oder telefonisch sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Studierenden, Lehrenden oder Besucher_innen des Instituts und helfen diesen bei Bedarf mit ersten Informationen weiter. Sie koordinieren und verwalten die Termine für den geschäftsführenden Direktor des Instituts. Alle Post- und Maileingänge sowie sonstiger Schriftverkehr werden von Ihnen gesichtet und ggf. eigenständig abschließend bearbeitet. Ihnen obliegt das Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement im Institut, z.B. der Sitzungen des Institutsvorstands oder weiterer Institutsveranstaltungen. Dazu gehört insbesondere auch die Protokollführung. Die Koordination von Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Organisation und Verwaltung von Prüfungen.   Ihr Profil Sie haben eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r, Kaufmann_frau für Büromanagement o.ä. erfolgreich abgeschlossen oder sich auf anderem Weg vergleichbar qualifiziert. Sie arbeiten gerne eigenständig und können sich gut organisieren und strukturieren. Ein sicherer Umgang mit den Standardanwendungen von Microsoft Office ist Ihnen selbstverständlich. Ein guter Service für den Institutsdirektor liegt Ihnen am Herzen. Sie können sich schriftlich als auch mündlich gut und fehlerfrei ausdrücken. Freundlichkeit und höfliche Umgangsformen sind Ihnen selbstverständlich. Selbst wenn es einmal hoch hergeht, sind Sie nicht aus der Ruhe zu bringen. Sie haben bereits Erfahrungen in den oben beschriebenen Aufgaben? Wunderbar!   Was wir Ihnen bieten Die Hochschule versteht sich als familienfreundlich und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, zum Beispiel durch Regelungen für eine flexible Arbeitszeit oder Homeoffice. Wie im öffentlichen Dienst selbstverständlich, nehmen alle Tarifbeschäftigten an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) teil. Neben einem regelmäßigen kostenlosen Gesundheitsangebot stehen die Angebote des Düsseldorfer Hochschulsports allen Hochschulbeschäftigten offen. Alle Hochschulstandorte sind schnell und unkompliziert mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.   Die Robert Schumann Hochschule Düsseldorf fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Schwerbehinderte Bewerber_innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.   Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die Kanzlerin der Robert Schumann Hochschule, Frau Dr. Müller-Brosch, ausschließlich per E-Mail an bewerbung@rsh-duesseldorf.de. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Landesdatenschutzgesetzes zu.   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Assistenz der Lehrstuhlleitung (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Dortmund

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung. Assistenz der Lehrstuhlleitung Die Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit   IHRE AUFGABEN: Organisation und Verwaltung des Sekretariats u. a. Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen Erstellen von Personalanträgen sowie aktive Unterstützung bei der Personalplanung Vorbereitung und Durchführung von Inventuren   WIR BIETEN: interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m. ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld   IHRE QUALIFIKATION: eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich   DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT: Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Software sowie mit Content-Management-Systemen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität   Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.   Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 012/24e bis zum 21.05.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal. Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel. +49 2 31/755-81 98 Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de  

Assistenz Abteilungsleitung (M/W/D)
Land Nordrhein-Westfalen
Düsseldorf

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere IT bzw. EDV ABTEILUNG suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in UNBEFRISTETER Anstellung in VOLLZEIT am Standort DÜSSELDORF eine Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)   Spannende Aufgaben  Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten. In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich. Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch. Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung.   Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation. Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware. Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit. Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen. Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.   Ihre VERGÜTUNG richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.   BENEFITS - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Angebote zur Gesundheitsförderung Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote aus allen relevanten Lebensbereichen 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz und die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten   Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.   Ansprechpartner/- innen Für Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Oliver Kalla Abteilung Informationstechnologie, EDV Telefon: 0211 8795-260 Für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)       bis 21.05.2024 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL https://pws.odav.de/bewerber-web/?companyEid=83100&tenant=LOGA6&lang=D&prio=visible#position,id=8ba9620d-7b4e-4fe1-b595-cdd6c7d0678b oder per MAIL an bewerbung@hwk-duesseldorf.de.

Diätassistent / Diätassistentin in Teilzeit bei der JVA Hövelhof (m/w/d)
Land Nordrhein-Westfalen
Hövelhof

Diätassistent/in bei der Justizvollzugsanstalt Hövelhof Zu besetzen ist eine unbefristete Stelle in Teilzeit – 0,5 MAK der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten – mit Präsenzpflicht bei der JVA Hövelhof. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 des TV-L (Tarifvertrag der Länder).   Beschreibung der Behörde Die offene Jugendstrafanstalt Hövelhof ist zuständig für die Vollstreckung von Jugendstrafen an männlichen Gefangenen im Alter von 14 bis 24 Jahren, die durch ein Gericht in Nordrhein-Westfalen rechtskräftig zu einer Jugendstrafe verurteilt worden sind und die ihren Wohnsitz bzw. Lebensmittelpunkt in Nordrhein-Westfalen haben. Sie müssen sich vor Strafantritt auf freiem Fuß befinden und für den offenen Vollzug geeignet sein. Die Anstalt ist ferner zuständig für Gefangene von 14 bis 24 Jahren, die nach Feststellung der Eignung für den offenen Vollzug aus Einrichtungen des geschlossenen Vollzuges in die Justizvollzugsanstalt Hövelhof verlegt werden. Angeschlossen ist eine Pflegeabteilung – eine Einrichtung des geschlossenen Vollzuges - mit 29 Haftplätzen für erwachsene männliche Gefangene, in der Untersuchungs- und Strafhaft vollzogen wird.   Funktionsbeschreibung Aufgaben / Tätigkeitsbereiche Umsetzung der wissenschaftlichen Erkenntnisse im Bereich Diätetik und Ernährung auf Basis der ärztlichen Verordnung Zusammenarbeit mit allen anderen Berufsgruppen im Vollzug, insbesondere im Gesundheitswesen Fachgerechtes Zusammenstellen, Berechnen und Mitgestalten von Speiseplänen für die Krankenkost Zubereitung, Überwachung und Kontrolle von Krankenkost und Diätkost u.a. auch bei speziellen Allergieerkrankungen Durchführen von Ernährungs- und Diätberatungen Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen und Projekten (z.B. Kochkurse für Gefangene) Kontrolle und Einhaltung der HACCP-Vorschriften Ernährungstherapeutische Begleitung von Patienten   Anforderungen Fachkompetenz Abgeschlossene Ausbildung als Diätassistent/in Persönliche Anforderungen / soziale Kompetenz Selbstbewusste Persönlichkeit möglichst mit Berufs- und Lebenserfahrung Bereitschaft zur Arbeit mit jungen und pflegebedürftigen Strafgefangenen Einfühlungsvermögen im Umgang mit der besonderen Klientel Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit Flexibilität und Zuverlässigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team mit unterschiedlichen Fachdiensten Bereitschaft an der Aneignung von grundlegenden Kenntnissen der gesetzlichen Bestimmungen im Justizvollzug Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung   Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs.3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.   Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2024 an: Leiterin der Justizvollzugsanstalt Hövelhof Hauptgeschäftsstelle  Staumühler Str. 284 33161 Hövelhof  oder per Mail an: poststelle@jva-hoevelhof.nrw.de   Auskunft erteilt: Frau Angelika Schmidt Telefon: 0 52 57 / 986 - 112 E-Mail: poststelle@jva-hoevelhof.nrw.de