Assistent / Assistentin (m/w/d) des Vizepräsidenten für Organisations-, Qualitäts- und Digitalisierungsmanagement

An der Hochschule Düsseldorf arbeiten wir auf einem modernen und gut erreichbaren Campus im Herzen Düsseldorfs. Indem wir hochwertige und interdisziplinäre Lehre und Forschung durch die Arbeit in den unterschiedlichsten Berufsfeldern ermöglichen, leisten wir alle einen wichtigen Beitrag für unsere Gesellschaft. Denn wir schaffen individuelle Gestaltungsräume für alle, um als vielfältige Gemeinschaft mit jungen Menschen die Zukunft zu gestalten. Praxisnah und regional gut vernetzt bieten wir auf unserem Campus eine einzigartige, lokal gebündelte Vielfalt an Expert*innen, Bereichen und Themen, die zu lebensbegleitendem Lernen inspirieren. Dies gelingt uns durch Offenheit, Kompromissfähigkeit und Ausdauer.

In einem kollegialen Umfeld, das durch die Unterstützung und individuelle Förderung unserer Führungskräfte geprägt ist, können sich unsere Teammitglieder aktiv einbringen und Prozesse mitgestalten.
 
Beginn:       
ab sofort, unbefristet

Arbeitszeit: 
50% (19,92 Std./Woche)

Gehalt:       
Vergütung nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren und verwalten die Termine des Vizepräsidenten.
• Besprechungen, ob in Präsenz, digital oder hybrid, managen Sie inklusive Medienvorbereitung und Protokollführung.
• Der selbständige Schriftverkehr sowie das Erstellen von Präsentationen und die Kommunikation für das Büro des Vizepräsidenten gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen die Umsetzung des papierlosen Büros durch den Ausbau des digitalen Dokumentenmanagements.
• Das Beschaffungswesen und die sachliche Rechnungsprüfung im Ressort führen Sie eigenständig durch.

Ihre Kompetenzen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium bringen Sie mit.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in (m/w/d), idealerweise im Hochschulumfeld.
• Der sichere Umgang mit modernen IT-Tools, wie M365 und Dokumentenmanagementsystemen, ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre kommunikativen, organisatorischen und dienstleistungsorientierten Fähigkeiten sind ausgeprägt.
• Kenntnisse zu Abläufen und Strukturen der Hochschulorganisation sind von Vorteil.

Ihre nachhaltigen Vorteile bei uns

Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Aufgabe an einer der großen Hochschulen des Landes. Hier studieren 11.000 junge Menschen an sieben Fachbereichen. Gestalten Sie durch Ihr persönliches Engagement die Zukunft der HSD mit!

Das bieten wir Ihnen:

• Familienorientierung: Gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, ein starkes Bewusstsein für Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Ferien-/Notfallbetreuung.
  
• Moderne Arbeitsmittel: Digitale Arbeitsmittel und ein moderner Campus dienen als Erfolgsgrundlage.
  
• Homeoffice: Bei uns sind 60% mobiles Arbeiten, je nach Aufgaben und Arbeitsplatz möglich.
  
• Gesundheitsmanagement: Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit mit einer breiten Auswahl an (Vorsorge-) Untersuchungen, Sportveranstaltungen und Gesundheitstipps.
  
• Fort- und Weiterbildungsprogramm: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. 
  
• 30+3 Urlaubstage: Weihachten, Silvester und Rosenmontag sind bei uns zusätzlich frei. 
  
• Transparente Vergütung: Wir garantieren ein sicheres regelmäßiges Gehalt nach EG 8 TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)
  
• Jobsicherheit: Profitieren Sie von einem krisensicheren Job im öffentlichen Dienst.