Assistentin / Assistent (w/m/d) für Assistenz- und Vorzimmeraufgaben in der Zentralabteilung des MKW

Sie haben Organisationstalent und möchten dieses gerne zur Unterstützung unserer
Abteilungsleitung Z „Zentralabteilung“ und der Gruppenleitung Z.2 „Personal, Organisation, E-Government, Innerer Dienst“ einsetzen?

Sie arbeiten gerne digital und möchten einen Einblick in die Arbeit der
Zentralabteilung eines Ministeriums erhalten? Dann bewerben Sie sich bei uns im Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin / einen Assistenten (w/m/d)

für Assistenz- und Vorzimmeraufgaben in der Zentralabteilung
unseres Hauses.

 

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

 

Wer wir sind?

Wir machen möglich, dass exzellente Forscherinnen und Forscher sowie kreative Künstlerinnen und Künstler in Nordrhein-Westfalen die besten Bedingungen zum Arbeiten und Leben vorfinden. Dafür arbeiten wir jeden Tag. Wir - das ist ein Team von ca. 420 Beschäftigten, die Tag für Tag mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kreativität die Rahmenbedingungen für die Themengebiete Kultur, Wissenschaft, Weiterbildung und politische Bildung in Nordrhein-Westfalen gestalten.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige unterstützende Assistenztätigkeiten für die Abteilungs- und Gruppenleitung:

• Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungs- und Gruppenleitung.
• Sie übernehmen die digitale Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (insb. mit dem Programm OneNote).
• Sie behalten eingehende Fristen sowie Postein- und -ausgänge im Blick.
• Sie übernehmen die digitale Aktenführung im Rahmen der elektronischen E-Verwaltungsarbeit.

 

Was bringen Sie mit?

Vorausgesetzt werden:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie können Kenntnisse und Erfahrungen im Assistenzbereich vorweisen.
• Sie sind mit der MS-Office-Software (Outlook, Word, One-Note) vertraut und wenden diese sicher an.

 

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie sind in der Lage, teamorientiert und strukturiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit und möchten Verantwortung für den o.g. Tätigkeitsbereich übernehmen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten.

 

Was bieten wir Ihnen?

• Work-Life-Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung)
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“
• gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements z.B. durch Firmenfitnesskooperationen
• berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• attraktiver Standort: gute ÖPNV- und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

 

Was uns wichtig ist?

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

 

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung)

• bis zum 30. Dezember 2024
• mit dem Betreff „Bewerbung Vorzimmer Z“
• an das Postfach karriere@mkw.nrw.de.

 

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

 

Sie haben noch Fragen?

Dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Zu dem Bewerbungsverfahren:
Herr Niggemann (0211 896 4251)

Zu den Aufgaben:
Frau Dr. von Hugo (0211 896 4589)

 

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme:

• poststelle@mkw-nrw.de-mail.de
• poststelle@mkw.sec.nrw.de