Assistent*in der Geschäftsführung (50%) und der Fachgruppe Erdwissenschaften (25%) (m/w/d)

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Geowissenschaften sucht zum 01.04.2025, unbefristet und in Teilzeit eine*n

Assistent*in der Geschäftsführung (50%) und der Fachgruppe Erdwissenschaften (25%)

Das Institut für Geowissenschaften der Fachgruppe Erdwissenschaften umfasst vier Abteilungen mit insgesamt über 100 Beschäftigten. Die Stelle ist für die zentrale Administration im Institut zuständig und dem/der Geschäftsführenden Direktor*in zugeordnet.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Geschäftszimmers des/der Geschäftsführenden Direktor*in des Instituts, inkl. allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und eigenständige Erledigung der Korrespondenz,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung sowie selbständige Aufbereitung von Unterlagen,
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts,
• Mitbetreuung und Pflege der Internetpräsenz,
• Verwaltung des Haushaltskontos des Instituts, inkl. Rechnungskontrolle, Zuordnung und Anweisung von Rechnungen, Buchungsüberwachung mit BUDCON (SAP), Erfassung der Ausgaben und Einnahmen sowie Durchführung von Bestellungen in SRM (SAP),
• eigenständige Organisation des Fachgruppenbüros (Teilbereich Institut für Geowissenschaften): Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung; organisatorische Unterstützung von Gremien wie Berufungskommissionen sowie Bearbeitung von Berufungs- und Habilitationsverfahren, selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie selbständige Prüfung von Anträgen und Weitergabe an das Dekanat.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
• idealerweise Erfahrung mit universitären Abläufen im Verwaltungsbereich,
• sehr gute Anwendungskenntnisse der Bürosoftware (Word, Excel), wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit CMS-Systemen (z. B. Plone 5),
• Erfahrung in Budgetüberwachung, Mittelverwaltung und Rechnungsabwicklung, gerne Erfahrungen mit der Anwendung von SAP oder gleichwertiger Systeme wünschenswert,
• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift,
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigenverantwortlichkeit,
• kommunikativ, zuverlässig, engagiert, teamorientiert und bereit, sich neuen Herausforderungen zu stellen.

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein und begrüßt daher ausdrücklich Vielfalt in Bezug auf Geschlecht, Alter, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Geschlechtsidentität und sexuelle Orientierung. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.03.2025 unter Angabe der Kennziffer 3.4/2025/48 über das Online-Bewerbungsformular zu.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Prof. Dr. A. Kemna (Tel.: 0228 / 73-3060) gerne zur Verfügung.