Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

In unserer Abteilung Fluss und Landschaft suchen wir am Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 25h/ Woche eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Aufgabennachverfolgung und -erledigung
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Präsentationen und digitalen Medien
• Koordination des Sekretariatsteams (4-5 Mitarbeitende) im Hinblick auf Vertretungsregelungen und die Standardisierung der Aufgabenwahrnehmung
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Bereisungen und Fachseminaren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit
• Idealerweise Zusatzqualifikation als Managementassistent*in
• Versierte EDV-Kenntnisse (One Note, MS-Teams, MS Word und Power Point, Excel) sowie
• Basiskenntnisse in SAP
• Organisationstalent und Offenheit für neue Arbeitsmethoden sowie Freude an Themen rund um Ökologie und Natur wünschenswert
• Kommunikationstalent, Eigeninitiative sowie ein sicheres Auftreten

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder*innen. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.800 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe.

Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz.

Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an und fordern daher Frauen zur Bewerbung auf. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.03.2025– über unser Karriereportal – unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und der Kennziffer 24-223.