Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die BVGE Consulting GmbH greift seit 2013 auf eine über zehnjährige Erfahrung in der energiewirtschaftlichen Beratung von Unternehmen aller Größenordnungen aus allen Sektoren und Wirtschaftszweigen zurück. Das Fachwissen der Mitarbeiter der BVGE Consulting GmbH wird kontinuierlich durch Schulungen, Weiterbildungen und Zusatzqualifizierungen aktualisiert. Fortlaufende Überprüfungen dienen der Qualitätssicherung und gewährleisten energiewirtschaftliche Dienstleistungen auf höchstem Niveau. Wir befinden uns auf einem starken Wachstumskurs: Mit aktuell knapp 80 Mitarbeitern haben wir in den letzten Jahren eine beeindruckende Entwicklung hingelegt und wachsen weiter. Dieses Wachstum bringt spannende Herausforderungen mit sich, da viele Prozesse und Strukturen - insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsführung - noch gemeinsam mit dir entwickelt und optimiert werden müssen.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen: Du entlastest unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben geplant, umgesetzt und abgeschlossen werden.
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hältst den Überblick über Termine, Aufgaben und Fristen auch wenn es mal chaotisch wird.
Du filterst Informationen, koordinierst die Kommunikation und stellst sicher, dass wichtige Themen nicht untergehen.
Aufgaben, Projekte und To-Dos?
Du bringst Struktur rein, priorisierst und sorgst dafür, dass alles effizient umgesetzt wird.
Präsentationen, Recherchen und Unterlagen für Meetings?
Du lieferst alles perfekt vorbereitet und punktgenau.
Reisen und Events sind bei dir in den besten Händen, von der Planung bis zur Umsetzung läuft alles reibungslos.
Bei eigenen Projekten zeigst du, was du draufhast, und bringst kreative Lösungen ein.

Profil

Du bist ein Meister der Organisation und behältst auch dann den Überblick, wenn alle Fäden gleichzeitig bei dir zusammenlaufen? Du hast Spaß daran Strukturen zu schaffen und Abläufe effizient zu gestalten? Dann suchen wir genau dich!
Du liebst es, unstrukturierten Prozessen Struktur zu geben und Ordnung zu schaffen!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung oder des Managements.
Herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, auch wenn vieles gleichzeitig auf deinem Tisch landet.
Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten.
Du bist der Ruhepol in einem dynamischen Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Planungstools (z. B. Outlook , Asana).
Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

Gestaltungsfreiraum und Verantwortung: Sie haben die Möglichkeit, Projekte eigenständig zu betreuen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Ein modernes Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege.
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen, Schulungen und Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
Flexibilität und Work-Life-Balance: Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten und nach Absprache auch Homeoffice.
Attraktive Benefits: Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents.
Ein dynamisches und engagiertes Team: Bei uns erwarten dich ein Team, das gemeinsam am Erfolg arbeitet und Vielfalt schätzen.

BVGE Consulting GmbH

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