Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Vollzeit / Teilzeit (unbefristet)

Ratingen

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Wir bei MUNDFEIN sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leidenschaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice. Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen. Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe, in der du eigenverantwortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.
Schnittstelle zu Franchisepartnern
Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommunikativen Art stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
Rechnungswesen und Controlling
Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.
Veranstaltungs- und Gästebetreuung
Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.
Reise- und Terminplanung
Du organisierst Geschäftsreisen sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick.

Profil

Taktgefühl und Diskretion
Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungsbewusst.
Hands-on-Mentalität
Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.
Organisationstalent
Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.
Kommunikationsstärke
Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich - du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.

Wir bieten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.
Modernes Arbeitsumfeld
Dich erwartet ein motiviertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.
Attraktives und sicheres Festgehalt
Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.
Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbefristete Anstellung.
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiterentwickeln kannst.