Assistenz (m/w/d) Fachbereich Regie (20-25 Stunden/Woche)

Wir suchen zum 1. Juli 2025 eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Assistent*in (m/w/d) für den Fachbereich Regie (20-25h/Woche)

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Regie, Kreativ Produzieren, Kamera, Editing Bild & Ton, VFX & Animation und Szenenbild sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing, Film und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung und der Professor*innen für den Bachelorstudiengang Regie sowie für Workshops und Seminare des Fachbereichs
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterrichtsverzeichnissen und Stundenplänen
• Erstellung von Dozierendenverträgen, Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Studierenden und Seminarteilnehmer*innen
• Beratung von Interessent*innen telefonisch und persönlich zu den Lehrangeboten der ifs
• Ansprechpartner*in für Studierende und Seminarteilnehmer*innen
• Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen Belangen des Curriculums, bei Seminar- und Programmevaluation sowie bei der
• Recherche von Programminhalten und Dozierenden
• Termin- und Reiseplanung der externen Dozierenden in Absprache mit der Reisekoordination der ifs

Dein Profil

• Berufserfahrung im Bereich (Produktions-) Assistenz und / oder Seminarorganisation oder
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung als Mitarbeiter*in an einer Hochschule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung
• Erfahrungen in der Film- und Fernsehbranche wünschenswert
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Sie sind kommunikationsstark und es gewohnt verantwortungsvoll und selbständig im Team zu arbeiten

Unser Angebot

• Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
• Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
• Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (geregelte, flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
• Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Hochschulsport
• Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann jedoch grundsätzlich nach Ablauf der Befristung verlängert werden

Interessiert?

Dann richte Deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) per E-Mail bis zum 11. Mai 2025 an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de
www.filmschule.de