Assistenz im Sekretariat des Vizepräsidenten (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Sekretariat des Vizepräsidenten bei dem Oberlandesgericht Düsseldorf in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Sekretariat des Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Düsseldorf! Sie sind verantwortlich für die reibungslose Büroorganisation. Hierbei kümmern Sie sich insbesondere um:

• die Terminplanung und –vorbereitung
• die Organisation von Dienstbesprechungen jeder Art, auch im repräsentativen Bereich
• die Vorbereitung von Dienstreisen des Vizepräsidenten
• den Empfang und die Bewirtung von Besuchern
• das Erledigen der übertragenen Korrespondenz in Justizverwaltungssachen

Außerdem vertreten und unterstützen Sie bei Bedarf die Assistenzkräfte im Sekretariat des Chefpräsidenten. 

Perspektivisch kommt neben dieser Tätigkeit die Betrauung mit Aufgaben in der Verwaltung des Oberlandesgerichts bzw. ein späterer Einsatz als Servicekraft in einem Zivilsenat in Betracht. Dort gehört zu Ihrem Aufgabenbereich entweder höherwertige Aufgaben in einem unserer Verwaltungsdezernate oder alle Tätigkeiten, die in einer Serviceeinheit anfallen, z. B. Postbearbeitung, Registratur, Fristenüberwachung, Schriftgutverwaltung, Ladung von Verfahrensbeteiligten sowie Assistenztätigkeiten für Richter/innen.

Ihre Qualifikationen:

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r verfügen. Bewerbungen von Justiz(fach)angestellten können nur berücksichtigt werden, sofern sie nicht bereits beim Land NRW beschäftigt sind oder waren,
• gute Kenntnisse über die verschiedenen Rechtsgebiete in den Gerichtsbarkeiten haben,
• die deutsche Rechtschreibung sicher beherrschen sowie gute schreibtechnische Fertigkeiten besitzen,
• selbständig, eigenverantwortlich und serviceorientiert arbeiten,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Produkten inkl. Skype mitbringen.

Sie möchten mit Menschen arbeiten, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team? Sie sind außerdem belastbar und bewahren auch in schwierigen Situationen die Ruhe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Perspektiven:

Wir bieten Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit:

• einem zunächst befristeten Arbeitsverhältnis als Justizbeschäftigte/r, das den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) unterliegt. Die Eingruppierung erfolgt zunächst in die Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Arbeitszeit beträgt derzeit 39,83 Stunden pro Woche. Im weiteren Verlauf ist bei entsprechender Leistung eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 bzw. später 9a des TV-L möglich
• Aussicht auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei uneingeschränkter Eignung,
• einer Rundumversorgung durch die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• familienfreundlicher Arbeit: unterschiedliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten die Chance, persönliche und familiäre Belange mit dienstlichen Interessen und Erfordernissen in Übereinstimmung zu bringen. Auch die Möglichkeit, aus dem Homeoffice zu arbeiten, ist gegeben,
• transparenter Personalentwicklung: Die Justiz NRW fördert alle Mitarbeiter/innen unter Berücksichtigung ihrer individuellen Fähigkeiten optimal. So gewährleisten wir eine sachgerechte, zielorientierte und effiziente Erledigung unserer Aufgaben
  und tragen gleichzeitig dazu bei, dass unsere Mitarbeiter/innen ihre Belange bestmöglich verwirklichen können,
• interessanten Entwicklungsperspektiven: zum Beispiel zum/zur Justizfachwirt/in mit späterer Übernahme in ein Beamtenverhältnis, sofern Sie hierzu die Voraussetzungen erfüllen.

Über uns:

Bei der Justiz.NRW arbeiten rund 43.000 Menschen bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes gemeinsam für ein Ziel: Ein gerechtes Miteinander in der Gesellschaft. In ganz unterschiedlichen Berufsfeldern kann sich hier jeder auf seinen eigenen Karriereweg machen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren dabei von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen und der Möglichkeit der Verbeamtung.

Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von Beschäftigten mit und ohne Schwerbehinderung in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und gleichgestellter Menschen mit Behinderung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Bewerbung nehmen wir online entgegen in unserem Bewerbungsportal bis zum 20.01.2025. Sollten Sie aufgrund einer Beeinträchtigung Probleme mit diesem Online-Bewerbungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an die genannten Ansprechpersonen.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Präsident des Oberlandesgerichts Düsseldorf
Cecilienallee 3
40474 Düsseldorf