Ausbildungsleiter und -koordinator / Ausbildungsleiterin und -koordinatorin (m/w/d)

Im Dezernat Personal und Organisation ist die folgende Position zu besetzen:

Ausbildungsleiter*in und -koordinator*in (m/w/d)

• Kennziffer: Tech24261
• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E10 TV-L
• unbefristet

Das Personal ist die wichtigste Ressource einer Hochschule. Gerade in Zeiten des demografischen Wandels und des zunehmenden Fachkräftemangels kommt der Personalplanung eine entscheidende Bedeutung zu. Für die Abteilung der Personalplanung und -entwicklung suchen wir Verstärkung für die Ausbildungsleitung und -koordination der universitätsweiten Berufsausbildung für 77 Ausbildungsplätze in 14 Berufen sowie die Funktion der*des Ausbilder*in für die Verwaltungsberufe. Es erwartet Sie bei uns eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bei einem der größten und vielseitigsten Ausbildungsbetriebe der Region. Wir gewährleisten eine fortschrittliche und intensiv begleitete Ausbildung.

Ihre Aufgaben

Als Ausbildungsleiter*in gewährleisten Sie eine fortschrittliche und intensiv begleitete Ausbildung, schwerpunktmäßig durch folgende Aufgaben:

• Ausbildungsplanung und -koordination
• Kommunikation und Marketing für die Ausbildungsberufe der Universität
• Ausbilder*in für die Verwaltungsberufe (z. B. Verwaltungsfachangestellte und Anwärter*innen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt)
• ganzheitliche Betreuung des beruflichen Nachwuchs in Technik und Verwaltung der Universität (Auszubildende und sozialversicherungspflichtige Praktikant*innen)Beantwortung und
• Beratung bei personalrechtlichen Anfragen in Bezug auf den Tätigkeitsbereich (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)
• Ausfertigung von Ausbildungsverträgen und Gremienvorlagen
• administrative Abwicklung von allen personalrechtlichen Angelegenheiten
• Personalaktenanlage und Verwaltung der Personalakten
• Eingabe und Pflege von Daten in das Personalsystem SAP-HCM

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) wirtschaftswissenschaftlicher, verwaltungswissenschaftlicher, sozialwissenschaftlicher oder vergleichbar geeigneter Ausrichtung bzw. einem Studienschwerpunkt im Bereich Personal oder vergleichbar
• Erfahrung als Ausbilder*in oder ausgebildete Fachkraft in Verwaltungsberufen
• erfolgreich abgeschlossene Prüfung gem. Ausbilder-Eignungsverordnung oder Bereitschaft, diese zeitnah abzulegen
• hohe Fähigkeit zu strukturiertem, detailgenauem und selbstständigem Arbeiten
• überdurchschnittliche Kommunikationskompetenz, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen, überwiegend jungen Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und Tatkraft
• sichere EDV-Anwendungskenntnisse in MS-Office
• Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

• Erfahrung als Ausbildungsleitung
• eigene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Unser Angebot

• Vergütung nach E10 TV-L
• unbefristet
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• sicherer Arbeitsplatz
• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund), gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten, etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/3406/ausbildungsleiter-in-und-koordinator-in-m-w-d?page_lang=de

Kontakt

• Stefan Bode
• 0521 106-4210
• stefan.bode@uni-bielefeld.de

Anschrift

• Universität Bielefeld
• Dezernat Personal und Organisation
• Laura Spilker
• Postfach 10 01 31
• 33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.