Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht am Mathematischen Institut für den Lehrstuhl für Angewandte Analysis eine*n

Beschäftigte*n im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte

• allgemeine Sekretariatsaufgaben wie E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Materialverwaltung und Bestellungen
• Budgetverwaltung, Rechnungsanweisungen und Kontierungen, Pflege der Homepage
• Mithilfe bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs, Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit digitalen Systeme
• Mitwirkung bei der Organisation von Dienstreisen, Aufenthalten von Gastwissenschaftlern sowie Kolloquien und Tagungen
• Unterstützung bei Literaturrecherchen, bei laufenden Drittmittelprojekten, sowie bei der Beantragung von neuen Projekten
• allgemeine Institutsaufgaben wie zum Beispiel Raumverwaltung, Archivierungen und Personalmanagement

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, mit den anderen Sekretariaten des Instituts zu kooperieren und diese auch bei Bedarf zu vertreten; soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Gastwissenschaftler*innen
• sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel), E-Mail und Internetrecherchen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere relevante Software, z.B. zu Haushaltsverwaltung, Dienstreisemanagment oder Homepagepflege
• gute Fähigkeit im kaufmännischen Rechnen, Kenntnisse in der Verwaltung von Budgetmitteln
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Unser Angebot

• einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
• einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten und freundlichen Team
• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Ferienfreizeitangebote für Kinder

Unsere Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Kostenfreie Parkplätze
• Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Flexible Arbeitszeit
• Homeoffice
• Jahressonderzahlung
• Tarifgebundene Bezahlung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

Über uns

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.

Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.