Bürokaufmann/-frau / Sekretär(in)(m/w/d)
Düsseldorf
Stellenanzeigen aus einem Partnerportal
Arbeit vor Ort
Teilzeit
Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie-und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe der Düsseldorfer Altstadt und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.
Aufgaben
- Als Büromanagerin und Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer internen Organisation und Verwaltung und oft die erste Stimme, die unsere Auftraggeber und Projektpartner hören.
- Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
- Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
- Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
- Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word-und Excel)
- Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
- Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und Verwaltung der Krankmeldungen
- Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
- Verwaltung der Kasse
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Telefonzentrale
- Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hochschulreife / Fachhochschulreife
- Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney/ Lexware)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Der freie Tag pro Woche ist variabel (4 von 5)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- Große lichtdurchflutete Räume im Altbau mit Parkettboden
- Kein Dresscode
- Zentral gelegen am Rande der Altstadt mit sehr guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung (ÖPNV)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
blasczok ingenieure
Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf JOBSNRW.de
Arbeitsort
Düsseldorf
Mehr zum Job
| Arbeitszeit | Teilzeit |
|---|---|
| Arbeitsort |
Düsseldorf
|