Sekretär*in Prüfungsausschuss (m/w/d)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Gesellschaft und Ökonomie am Campus Kleve als

Sekretär*in Prüfungsausschuss
Kennziffer 01/F3/25

EG 8 TV-L | unbefristet | Vollzeit

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Mitorganisation der Prüfungsphasen wie Vervielfältigung der Prüfungsunterlagen und Vorbereitung der Klausurdeckblätter
• Organisation von Klausureinsichten und Kolloquiumsterminen
• Begleitung des Prozesses von Prüfungen im letzten Versuch sowie von Täuschungsversuchen
• Überwachung und Zusammenführung von Prüfungsergebnissen
• Eigenständiges Führen des Prüfungsarchives (digital und in Papierform)
• Postbearbeitung und Terminkoordination
• Bestellwesen der Fakultät
• Protokollführung in deutscher und englischer Sprache (Ergebnisprotokoll)
• Vertretungsweise Beantragung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen, insbesondere im Prüfungswesen von Hochschulen sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache auf B2-Niveau (gemäß GER)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Kommunikationskompetenzen
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
• Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese zu erlangen

Wir bieten:

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Bewerbung:

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter https://www.hochschule-rhein-waal.de/de/jobs bis einschließlich 11.03.2025.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger (02821 80673-654).

www.hochschule-rhein-waal.de