Dekanatsassistenz (w/m/d) am Fachbereich Wirtschaftswissenschaften

Die Hochschule Düsseldorf sucht Sie zur Unterstützung des Dekanats im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften. 
Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Freude an kaufmännischen, sachbearbeitenden und organisatorischen Tätigkeiten? Dann suchen wir genau Sie! Wir laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden und freuen uns auf Ihre Bewerbung! 
 
Beginn:        01.04.2025, unbefristet
Gehalt:        Vergütung nach EG 9a TV-L (Stufe 1-6 je nach Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden, Lehrenden und Interessierten, Weiterleitung an zuständige Stellen 
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminkoordination, Verteilung und Veröffentlichung von Informationen, Korrespondenz sowie die Verwaltung von Dokumenten, Räumen und Materialien 
• Koordination der Prüfungsplanung im Fachbereich und administrative Unterstützung von Semesterabschlussprüfungen 
• Organisation und Abwicklung von Beschaffungen für den Fachbereich 
• Erstellung von Verträgen für Hilfskräfte sowie Unterstützung bei der Abrechnung von Lehraufträgen, Exkursionen und Dienstreisen
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events am Fachbereich, zugehörige Kontaktpflege

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung 
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder der Verwaltung
• Erfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen ist von Vorteil 
• Sehr gute Beherrschung von MS-Office Anwendungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (C2-Niveau /fachkundige Sprachkenntnisse)
• Englischkenntnisse B2-Niveau (grundlegende Kenntnisse) sind wünschenswert
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, starke Organisationskompetenz sowie Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit