ERP Koordination (w/m/d)

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen mit der Zentrale und 15 Außenstellen ist als Einheitsforstverwaltung mit der Bewirtschaftung des landeseigenen Forstes, der Betreuung des privaten und kommunalen Waldbesitzes sowie als untere Forstbehörde mit hoheitlichen Aufgaben und der Förderung der Holzwirtschaft betraut.

Dem Fachbereich I obliegt die Steuerung und Koordination der Querschnittsaufgaben von Wald und Holz NRW sowie die Weiterentwicklung der serviceorientierten Dienstleistungen des Fachbereichs „Zentrale Dienste“ in den Bereichen Personal und Organisation, Finanzmanagement, Justitiariat, Interne Serviceleistungen sowie IT/Geodateneinsatz.

Wald und Holz NRW hat seit dem Jahr 2017 seine Enterprise-Ressource-Planning-Software (ERP-Software MACH) modernisiert. Nach der Umstellung der Finanzbuchhaltung auf softwaregestützte Prozessverarbeitung auf Basis von BPMN werden weitere Bereiche in das Systemumfeld von MACH eingebunden. Dazu gehört die Einführung eines Business-Intelligence-Systems (BI) mit dem Aufbau eines Datawarehouse und der Einführung einer neuen Benutzeroberfläche, die Integration von Fachverfahren sowie die Integration des landesweiten eGovernment-Projekts in die Geschäftsprozesse. Die Neu- und Weiterentwicklung der digitalen Abbildung zentraler Prozesse erfordert ein intensives Wissensmanagement und eine Koordination von Projektgruppen mit internen und externen Beteiligten (z.B. Softwareberater).

Der Dienstort ist Münster.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Weiterentwicklung der Abbildung der Geschäftsprozesse im Finanzmanagement, Kommunikation mit internen und externen Prozessbeteiligten
• Fachliche und organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitungen im Zusammenhang mit dem Aufbau eines modernen BI-Systems
• Fortführung der Optimierung und Weiterentwicklung von (Controlling-) Berichten
• Inhaltliche Unterstützung des E-Governmentbeauftragten bei der Umsetzung des E-Government-Gesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen
• Nutzerbetreuung im Rahmen des Servicedesks für das Finanzmanagement
• Konzeption, Weiterentwicklung und Durchführung von Schulungen inkl. der Erstellung von Schulungsmaterialien
• Mitarbeit bei der inner- und außerbetrieblichen Kommunikation einschließlich der Erstellung von Präsentationen

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Studium (B.Sc. oder vergleichbar) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung oder
• abgeschlossenes Studium der Forstwirtschaft (B.Sc. oder vergleichbar)
• Mindestnote im Studienabschluss: befriedigend
• mindestens zwölfmonatige einschlägige Berufserfahrung ist vorteilhaft
• Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Controlling sind erwünscht
• Erfahrungen im Projektmanagement sowie in der Prozessaufnahme und -optimierung sind von Vorteil
• Gutes Verständnis betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge ist erwünscht
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – C1-Niveau

Ihr persönliches Anforderungsprofil:

• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Kundenorientierung
• lösungsorientierte Analysefähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Identifikation mit den Zielsetzungen des E-Governments
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten

Bewertung

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung mit EG 10 TV-L bewertet.