Fakultätsassistenz/QSL-Sekretariat (m/w/d) (24427)

In der Fakultät für Human- und Sozialwissenschaften,

im Dekanat/QSL-Sekretariat, 

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens 01.04.2025), unbefristet, 

eine Stelle als 

Fakultätsassistenz/QSL-Sekretariat 

mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit

(Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitbeschäftigung interessiert wären) 

zu besetzen.

Stellenwert: E 9a TV-L 

Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
• Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Administration
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Guten Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Gute schreibtechnische Fähigkeiten

Aufgaben und Anforderungen:

• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Beschwerdemanagements im Rahmen von QSL
• Bearbeitung, Verwaltung und dazugehöriges Kontenmanagement von Haushaltsangelegenheiten der gesamten Fakultät
• Content-Management (Website der Fakultät und mediale Außendarstellung)
• Übernahme vielfältiger administrativer Tätigkeiten im Dekanat und im QSL-Sekretariat

o Allgemeine administrative Sekretariatstätigkeiten (z. B. allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung des Posteingangs, Termin- und Raumkoordination, Berichtserstellung)

o Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, Beschaffungsvorgängen und Studierendenangelegenheiten

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Studiendekanin Frau Prof. Dr. Miriam Kuckuck (studiendekaninfk2@uni-wuppertal.de). 

Kennziffer: 24427 

Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! 

Ansprechpartnerin für Ihr Anschreiben ist die Studiendekanin Frau Prof. Dr. Miriam Kuckuck. 

Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte der Menschen mit Schwerbehinderungen, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. 

Bewerbungsfrist: 17.03.2025