Finanzmanager:in (w/m/d) Qualitätsverbesserungsmittel (QVM) im Team Finanzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat II – Finanzen, Drittmittel und Einkauf eine:n motivierten:n

Finanzmanager:in (w/m/d) Qualitätsverbesserungsmittel (QVM) im Team Finanzen
Kennziffer 34-2024 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E 9b

Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle Prozesse und Fragestellungen im Rechnungswesen und Controlling. Unsere Aufgaben umfassen insbesondere die Buchhaltung, das Steuerwesen und den kaufmännischen Jahresabschluss sowie die Verwaltung der Einnahmen aus dem regulären Hochschulhaushalt und der Zweitmittel. Wir bedienen das interne und externe Berichtswesen sowie die Finanzplanung und -steuerung.

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Zuweisungen des Landes Nordrhein-Westfalen außerhalb des Hochschulkapitels, insbesondere der Qualitätsverbesserungsmittel
• Erstellung von Verausgabungsplanungen (Finanz- und Maßnahmenplan) als Basis für eine Budgetierung sowie Fortschreibung der Planung
• Beratung der Budgetverantwortlichen sowie Prüfung und Bearbeitung von Beschaffungs- und Personalmaßnahmen im Kontext der Qualitätsverbesserungsmittel
• Laufendes Controlling, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Berichterstattung sowie vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
• Zahlungs- und Liquiditätsmanagement, insbesondere die Sicherstellung der Zahlungen, der Liquidität und der Einhaltung des 4-Augen-Prinzips (internes Kontrollsystem, IKS) gemäß § 9 (2) HWFVO

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation insbesondere mit dem Schwerpunkt Controlling und Steuerungsinstrumente
• Einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im Hochschulkontext
• Fundierte Kenntnisse des doppischen Rechnungswesens und des Controllings
• Sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit rechtlicher Materie
• Überzeugende und gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Arbeiten in einem gut eingespielten Team

Bitte beachten Sie:

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 07.05.2024 über unser Bewerbungsportal.
• Die Stelle ist für 2 Jahre befristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für den 29. Mai 2024 terminiert.

Die Gründung der staatlichen Hochschule Ruhr West 2009 mit Standorten in Mülheim an der Ruhr und Bottrop ist mit dem Auftrag verbunden, den Zukunftsstandort Ruhrgebiet zu unterstützen. Unser vielfältiges Studienangebot ermöglicht Bachelor- und Master- Abschlüsse in Technik und Wirtschaft.

Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.

Wir glauben an Diversität und daran, dass Sie Lebendigkeit und Motivation auslöst. Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie ihre persönlichen Potenziale entfalten und über sich hinauswachsen können.

Dafür steht das Versprechen der HRW: Never stop growing!

Darauf können Sie sich an der HRW freuen:

• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team
• Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld
• Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung
• Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung
• Work -Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)
• Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital
• Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote

Egal wie Sie anreisen:

• Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
• Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür
• Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket)

Bei fachlichen Fragen:
Melanie Vatter

Leitung Finanzen

Telefon: 0208 882 54-303

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Carolin Schmitz

Personalservice

Telefon: 0208 882 54-397

Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
Simone Krost

Zentrale Gleichstellung

Telefon: 0208 882 54-740