IT- und Datenschutzmanager*in (m/w/d)

In der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:

IT- und Datenschutzmanager*in (m/w/d)

Kennziffer: Tech25108; Start nächstmöglich; Vollzeit; Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L; unbefristet

An der Universität Bielefeld sind drei Hochschulambulanzen für Forschung und Lehre im Bereich Psychotherapie und Neuropsychologie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene eingerichtet. Diese Psychotherapie-Ambulanzen sind Teil der Abteilung Psychologie der Universität Bielefeld. In den Ambulanzen soll die Digitalisierung verschiedener Prozesse umgesetzt und weiterentwickelt werden. Dies beinhaltet u. a. die IT-basierte Umsetzung von Gesetzen (z. B. E-Health-Gesetz) und sowie die Überwachung der Einhaltung von IT-Sicherheitsrichtlinien und Datenschutz. Durch Workshops und die konkrete Anwendung sollen die Studierenden in den Ambulanzen in der digitalen Gesundheitsstruktur angeleitet und ausgebildet werden.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung für IT- und Digitalisierungsprojekte in Forschung und Lehre, Patient*innenversorgung und Ambulanzmanagement. Ebenso verantworten Sie die Planung, die Ausrichtung und den Betrieb der IT-Infrastruktur der Ambulanzen. Die spezifischen Aufgaben umfassen:

• Installation und Instandhaltung der IT-Ausstattung der Ambulanzen
• Beratung und Betreuung bei der Auswahl und Einführung neuer Software (z. B. Terminmanagementsoftware, Einwilligungsmanagement)
• Betreuung der Telematikinfrastruktur, Einführung und Monitoring von Digitalanwendungen, wie z. B. die ePA und das ERezept Koordination, Einführung, Umsetzung und Monitoring der Digitalisierung verschiedener Prozesse in den Ambulanzen digitale Datenpflege und Datenschutzmaßnahmen sowie Erstellung und Pflege des IT-bezogenen Sicherheitskonzepts nach EU-DSGVO
• Pflege der IT-Systeme, die für die Ambulanzbetriebe notwendig sind - hierzu gehört u.a. die Praxisverwaltungssoftware (Psychoplan, Psychoweb)
• Aufbau der Konfiguration und Pflege des Diagnostiksystems sowohl für Desktop-PCs als auch für mobile Endgeräte (z. B. Hogrefe-Testsystem, PsychoEQ und TabletEQ)
• Erstellung und Pflege von schriftlichen Richtlinien und Anweisungen
• Führen und Pflege der ambulanzspezifischen Berechtigungs- und Zugangsmanagementsysteme für alle Personengruppen (Mitarbeitende, Studierende)
• Schulung und Beratung der Mitarbeiter*innen und der Studierenden hinsichtlich Datensicherheit in Verbindung mit Anwender*innenschulung bei neuen Softwareprodukten und digitalen Prozessen
• Schulung und Betreuung von Endanwender*innen und Nutzer*innen der Labore und ihrer jeweiligen Geräte bzw. Materialien Anwender*innensupport für alltägliche Fragen zu MS-Office-Produkten, Druckern, S/MIME-Zertifikate, Boxcryptor und PsychoWare-Produkten
• Programmierung und Pflege der Webseiten und des Internetauftritts der Ambulanzen
• IT-Unterstützung im Rahmen der Forschungsprojekte der Ambulanzen, z. B.: Aufbau, Wartung und Pflege der psychophysiologischen Messgeräte
• IT-Unterstützung im Rahmen der Lehre der Ambulanzen

Ihr Profil

Das erwarten wir:

• abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Bachelor in Informatik) oder eine vergleichbar geeignete Qualifikation (z. B. durch Berufsausbildung, Berufserfahrung, Fortbildungsmaßnahmen o. ä.) und eine mindestens 3-jährige einschlägige praktische Erfahrung

  
  

• Erfahrung in der Steuerung und Koordination externer und interner Dienstleister*innen

  
  

• breites und tiefes technisches Know-How in Server-, Netzwerk- und Desktop-Managementtechnologien

  
  

• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Webseiten

  
  

• Erfahrungen mit Ticketsystemen

  
  

• ausgeprägte Beratungskompetenz und Empathie

  
  

• Motivation, sich aufgeschlossen und engagiert den wechselnden Anforderungen - auch unter Zeitdruck - zu stellen

  
  

• Kommunikations- und Moderationsfähigkeit

  
  

• Planungs- und Organisationsfähigkeit, Zielorientierung

  
  

• selbständiges, strukturiertes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten

  
  

• sicheres und souveränes Auftreten

  
  

• sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  
  

• Gender- und Diversitykompetenz

  
  

Das wünschen wir uns:

• Erfahrungen im Umgang und der Pflege sensibler digitaler Daten und Entwicklung von sicheren Datenbanken sowie einfachen Computerprogrammen

  
  

• Erfahrung im Betrieb von MS-Windows-, MacOS und iOS-basierten Clients, der Anwender*innenrunterstützung bei der Verwendung von MS-Office-Produkten

  
  

• idealerweise Erfahrung im Betrieb von IT-Infrastrukturen mittlerer bis großer Arztpraxen oder anderen Einrichtungen im Gesundheitswesen

  
  

Unser Angebot

• Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E12 TV-L

  
  

• unbefristet

  
  

• Vollzeit

  
  

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

  
  

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

  
  

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

  
  

• sicherer Arbeitsplatz

  
  

• fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit

  
  

• flexible Arbeitszeiten

  
  

• FlexWork: teilweise Teilnahme am Mobilen Arbeiten nach Vereinbarung möglich (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

  
  

• gute Verkehrsanbindung

  
  

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

  
  

• kollegiale Zusammenarbeit

  
  

• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre

  
  

• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

  
  

• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen

  
  

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den folgenden Link erreichen: https://uni-bielefeld.hr4you.org/job/apply/4183/it-und-datenschutzmanager-in-m-w-d?page_lang=de

Kontakt

Prof. Dr. Axel Mayer
0521 106-4521
axel.mayer@uni-bielefeld.de

Anschrift

Universität Bielefeld
Fakultät für Psychologie und Sportwissenschaft
Prof. Dr. Axel Mayer
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.