Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Als dichteste Hochschullandschaft Europas bietet die Metropole Ruhr attraktive Karrierechancen für exzellente Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihre internationale Spitzenforschung zu den großen Herausforderungen der Menschheit zu bündeln, haben die Ruhr-Universität Bochum, die TU Dortmund und die Universität Duisburg-Essen 2021 die Research Alliance Ruhr gegründet. Hier sind vier Research Center und ein College entstanden. Dies ist die jüngste Entwicklung in der langjährigen Zusammenarbeit als Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr), einer Gemeinschaft von 14.000 Forscher*innen und 120.000 Studierenden.

 

Als Teil der Research Alliance Ruhr sucht das Research Center One Health Ruhr an der Universität Duisburg-Essen (UDE) am Campus Essen eine:n

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

 

An der Schnittstelle zwischen menschlicher Gesundheit, Umwelt sowie der Tiergesundheit verbindet das Research Center One Health Ruhr die Fachbereiche Biologie, Chemie, Medizin, Umweltwissenschaft und Neurowissenschaft unter einem interdisziplinären Dach.

 

Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften Haushalts- und Drittmittel
• Sie kümmern sich um Beschaffungsangelegenheiten mithilfe des SAP-Systems
• Sie leiten die Beantragung von Personalmaßnahmen ein
• Sie nehmen Reisebuchungen vor und rechnen diese anschließend ab
• Sie sind für die allgemeine Organisation des Sekretariats der Arbeitsgruppe und der Geschäftsstelle verantwortlich
• Sie bereiten Gremiensitzungen des Centers vor und nach
• Sie verwalten hochschulübergreifend das Budget des Centers

 

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend"
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• selbstständige Arbeitsweise
• hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert

 

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit internationalen Kontakten
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

• Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Vertragsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 100% Prozent einer Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
  (75% Arbeitsgruppe Prof. Probst, 25% Geschäftsstelle RCOH)

• Bewerbungsfrist: bis 31.12.2024

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung über den Link https://udue.de/bewerben69524 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 695-24.

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Probst (Telefon 0201/183 7080, E-Mail: alexander.probst@uni-due.de) oder Frau Dr. Letzner (Telefon 0201/183 3361, E-Mail: sara.letzner@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Eilers (Telefon 0203/379 1359, E-Mail: claudia.eilers@uni-due.de).

 

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:

https://www.uni-due.de/probst-lab/

https://www.uaruhr.de/researchallianceruhr/onehealthruhr.html.en

 

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern

(s. https://www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.