Kauffrau / -mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25)

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Duisburg   BWL, Mercator School of Management, am Lehrstuhl Betriebliche Finanzwirtschaft und Banken

Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 203-25)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Organisationsaufgaben (insb. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Raumplanung)
• Sekretariatsaufgaben (insb. Korrespondenz, Gästebetreuung, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen, Seminaren und Konferenzen)
• Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmittel in SAP (insb. Beschaffungsvorgänge, Kosten-kontrolle, Kalkulation von Personal- und Sachmittelausgaben)
• Aktualisierung und Pflege der Homepage des Lehrstuhls (in TYPO3)
• Unterstützung bei der Personalplanung (insb. Vorbereitung von Beschäftigungsverträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte)
• Ansprechpartner/in für studentische Anfragen (zum Lehrangebot des Lehrstuhls)
• Forschungsunterstützende Tätigkeiten (z.B. Recherchen, Layout von Berichten)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) 
• Routinierter Umgang mit Softwareprodukten (insb. Microsoft Office und SAP) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen (bspw. LaTeX)
• Grundkenntnisse der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse (insb. zur mündlichen und schriftlichen Korrespondenz)
• Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Selbständiges und flexibles Arbeiten
• Sicheres und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

•  Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• Fort- und Weiterbildungsangebot
• Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
• Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) und die die Möglichkeit von Homeoffice
• eine gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer https://udue.de/Kennziffer20325

Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Satz 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz, so dass nur Personen berücksichtigt werden können, die noch nicht an der Universität Duisburg-Essen beschäftigt waren.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.05.2025 geplant.

Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(s. http://www.uni-due.de/diversity)

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.

Bewerbungen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an den Kanzler der Universität Duisburg-Essen, Sachgebiet 4.2, z. H. Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Matthias Pelster und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379-2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).