Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 234-24)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Einsatzort

Campus Duisburg

Einsatzbereich

Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, am Institut für Sozioökonomie

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d, Nr. 234-24)
EG 8 TV-L

Das Institut für Sozioökonomie (ifso) ist ein junges und dynamisches Institut an der UDE, das versucht durch innovative Beiträge in Forschung und Lehre neue Perspektiven auf das Zusammenspiel von Wirtschaft und Gesellschaft zu erschließen.

Besetzungszeitpunkt

Beginn: schnellstmöglich

Vertragsdauer

12 Monate

Arbeitszeit

19 Std. 55 Min. (50%) bis zu 39 Std. 50 Min. (100%)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie sind zuständig für die Führung eines Sekretariats, ggf., zum Teil auch in englischer Sprache, mit den üblichen Verwaltungsaufgaben
• Sie wirken mit an der Organisation von Prüfungen, der Erstellung von Leistungsnachweisen bzw. Prüfungsverwaltung
  die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten, Beschaffungsvorgängen sowie deren Umsetzung in SAP gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, ebenso wie
• die Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten
• Personalangelegenheiten, Begleitung von Einstellungsverfahren für Mitarbeiter und studentische Hilfskräfte
• Dienstreiseplanung und Reisekostenabwicklung
• Mitwirkung bei der Organisation von Symposien, Tagungen, Veranstaltungen
• selbstständige Projekt- und Mittelverwaltung, Kontenüberwachung und Konten-bewirtschaftung mittels SAP
• Betreuung der Homepage und sonstiger Internetpräsenz des Lehrstuhls
   

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung (mind. Note befriedigend), äquivalent mindestens 4,5 Jahre entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit entsprechender Einsatzbereitschaft
• Erfahrung in der Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten sowie der Mittelverwaltung
• routinierter Umgang mit IT-Systemen (Microsoft Office, Internetrecherche)
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, sich diese durch Schulungsbesuche anzueignen
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• aufgeschlossene und flexible Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und guten Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
   

Sie erwartet

• ein lebendiges Arbeitsumfeld
• eine interessante Tätigkeit, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
   

Bewerbungsfrist

2024-05-16

Kennziffer

234-24

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 234-24.

Zur Onlinebewerbung

https://udue.de/23424

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. Daniela Strüngmann (E-Mail: daniela.struengmann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sandra Plümacher (Telefon 0203-379 1362, E-Mail: sandra.pluemacher@uni-due.de).

Weitere Informationen

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern.
(www.uni-due.de/diversity)
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Mit Ihrer Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen erklären Sie sich mit den Vorgaben gemäß der Datenschutzgrundverordnung und einer Kontaktaufnahme per Mail ausdrücklich einverstanden. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.