Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement- und Kommunikation

Bonn

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Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit Stiftungssitz in Zürich und Office in Bonn. Der Auftrag der gemeinnützigen Stiftung ist die Förderung von Qualität und Transparenz in Bildung und Wissenschaft. Hierbei vergibt die FIBAA Gütesiegel für Studienprogramme und institutionell für Universitäten und Hochschulen gleichwohl für Weiterbildungseinrichtungen und -programme in Deutschland, Österreich, Schweiz und im Ausland.

Aufgaben

Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind das Office Management, sowie das Qualitätsmanagement. Dies beinhaltet
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, dies beinhaltet u.a.:
Organisation und Buchung von Tagungsorten inkl. Hotel, Restaurant, Meetingräume
Einladungen versenden und Rückmeldungen dokumentieren
Verwaltung der Sitzungshomepage und Erstellung der Ablaufpläne
Vorbereitung der Beschlussschreiben und Urkunden
Physischer und digitaler Versand der Tagungsunterlagen
Dokumentation und Veröffentlichung der Beschlüsse
Reiseorganisation für Mitglieder
Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Durchführung von Recherchen zur Unterstützung der Projektarbeit
Mitwirkung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und QM-Systemen
Allgemeine Office-Tätigkeiten, je nach Bedarf

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Kenntnisse sind wünschenswert
Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Methoden
Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Detailorientierung und Genauigkeit
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Gehalt & Sozialleistungen
40 Stunden Wochenarbeitszeit
Nach der Befristung für die Dauer von zwei Jahren besteht, die Möglichkeit der Verlängerung des Arbeitsvertrags.
Vielseitiges und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Flexible Arbeitszeiten
Bis zu 3 Tage wöchentlich Home-Office möglich nach der Probezeit
Zusätzliche Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
49 Euro Ticket / Deutschlandticket
Kostenlose Getränke und wöchentlicher Obstkorb
Nach der Probezeit gibt es die Möglichkeit, ein Firmenfahrrad zu erwerben