Benefits
Kaufmann Büromanagement Industrie (m/w/d)
Minden
Vollzeit | DEKRA Automobil GmbH | DE51002741-07
Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und in Teilzeit mit einem Stundenumfang nach individueller Absprache zu besetzen.
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten auf Basis vorliegender Kalkulationen sowie die aktive Nachverfolgung
Zudem sind Sie für die Anlage und Verwaltung von Verträgen verantwortlich und übernehmen die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rechnungen
Sie koordinieren die Prüftouren unserer Sachverständigen und organisieren Termine mit Fachfirmen, Betreibern und weiteren Beteiligten
Darüber hinaus erstellen und versenden Sie fristgerecht Betreiberanschreiben und Behördenmeldungen und kümmern sich um die Verfolgung und Freimeldung von Mängeln im Rahmen der Auftragsabwicklung
Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die regelmäßige Kommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden. Hierbei übernehmen Sie auch die eigenständige Korrespondenz
Des Weiteren erfassen, pflegen und bereiten Sie Daten in verschiedenen Datenbanken auf
Nicht zuletzt gehört der telefonische Kontakt mit Kunden zu Ihrem Tagesgeschäft
Qualifikationen
Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus
Diskretion und ein starkes Bewusstsein für Datenschutz sind für Sie selbstverständlich – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten der Arbeitsmedizin
Der sichere Umgang mit moderner IT, insbesondere MS Office, gehört zu Ihren Stärken
Idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse sowie grundlegende Buchhaltungskenntnisse mit
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse und überzeugen durch ein sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr
Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sind branchenübergreifend in 60 Ländern mit knapp 49.000 Mitarbeitenden Vordenker für Sicherheit.
Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |