Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Für Sicherheit sorgen mit Sicherheit im Job

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

in Selm

 

Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrer neuen Aufgabe Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit in unserem Land. Bei der Service- und Technikbehörde der Polizei NRW spielen Sie die Hauptrolle – egal ob mit oder ohne Uniform – Sie sorgen für mehr Sicherheit in NRW. Starten Sie in einem unserer vielfältigen technischen oder kaufmännischen Bereiche wie beispielsweise der IT, dem Rechts- oder Ingenieurwesen. Machen Sie einen tollen Job hinter den Kulissen und arbeiten Sie mit uns an spannenden und vielseitigen Aufgaben beim Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW!

 

Wir sorgen für:

• Einen sicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• Mobiles Arbeiten und eine optimale Work-Life-Balance (auch Teilzeit möglich)
• Kooperationen mit Familienserviceeinrichtungen
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
• Betriebsrente, Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Wir wollen, dass Sie einen guten Job machen. Dafür müssen die Rahmenbedingungen stimmen. Denn es geht um viel: Sie arbeiten in sensiblen Sicherheitsbereichen am Herzen der nordrhein-westfälischen Polizei.

 

Ihre neuen Aufgaben:

Die Niederlassung Selm ist zuständig für die Wartung und Instandsetzung von Führungs- und Einsatzmitteln in den Bereichen Kraftfahrzeug-, Informations- und Kommunikationstechnik sowie von sonstigem Gerät. Als Teil des Sachgebiets sind Sie insbesondere zuständig für folgende Aufgaben:

• Sie führen die Rechnungssachbearbeitung der Niederlassung mittels EPOS.NRW (SAP) durch und sind verantwortlich für die Erstellung und Weiterleitung von Anordnungen sowie die Mahnungssachbearbeitung
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen z.B. im Rahmen der Ersatzteilbeschaffung
• Sie koordinieren die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden indem Sie geeignete Fortbildungsmaßnahmen identifizieren. In diesem Kontext unterstützen Sie den Fachbereich als Ansprechpartner vor Ort
• Sie verwalten den zentralen (elektronischen) Schriftverkehr der Niederlassung und stellen die Einhaltung von Terminen und Fristen sicher
• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in administrativen Angelegenheiten wie zum Beispielbei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen

 

Was Sie mitbringen müssen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

oder

• Alternativ eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter etc.)

 

Wünschenswert wäre:

• Sie besitzen Erfahrungen im Umgang mit der ERP-Software SAP bzw. EPOS.NRW
• Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel)
• Sie zeichnen sich durch Konzeptions- und Organisationsgeschick aus
• Sie sind in der Lage selbstständig und strukturiert zu arbeiten
• Sie haben Kenntnisse im Vergaberecht
• Sie besitzen eine Fahrerlaubnis der Klasse B sowie uneingeschränkte Kraftfahrtauglichkeit
• Ein sicheres Auftreten sowie Ihr angenehmer Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit machen Sie aus

 

Wichtig zu wissen:

Das LZPD fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen Gleichgestellte sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

 

Vergütung:

Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 6 TV-L ist möglich.

 

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte in deutscher Sprache (beruflicher Werdegang, Arbeitszeugnisse, Qualifikationen usw.) bis zum 19.03.2025 unter Angabe der Geschäftsnummer 171/24 – SG 33.5 an

karriere.lzpd@polizei.nrw.de

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!