Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in der Fakultät Geisteswissenschaften, am Institut für Sonderpädagogik, im Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation, eine:n

 Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

Das Institut für Sonderpädagogik ist im Jahr 2022 neu an der UDE gegründet worden. Es wird künftig sechs Professuren und deren Teams umfassen und das Studium des Lehramts Sonderpädagogik verantworten sowie unter anderem zu inklusionsbezogenen Fragestellungen forschen. Die zu besetzende Stelle ist der Professur für Pädagogik und Didaktik im Förderschwerpunkt Hören und Kommunikation zugeordnet.

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr, sind zuständig für die Aktenführung und die Postverteilung
• Sie sind zuständig für die Mittelbewirtschaftung Ihrer Arbeitsgruppe, dazu gehört die Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln aber auch die Kalkulation von Personal- und
• Sachausgaben und Unterbreitung von Finanzierungsvorschlägen (auf der Grundlage der Richtlinien verschiedener Drittmittelgeber)
• Sie führen Beschaffungsvorgänge unter Verwendung des SAP-Systems durch
• Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Sie bereiten Dienstverträge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte vor und unterstützen bei anderen Einstellungsvorgängen
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Konferenzen
• Sie pflegen und aktualisieren die Webseite des Arbeitsbereichs
• Sie übernehmen Schreibtätigkeiten und erledigen Korrespondenz
   

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich
• Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert
• soziale und organisatorische Kompetenz sowie Zuverlässigkeit werden erwartet
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Offenheit für den gebärdensprachlichen Austausch ist wünschenswert
   

Sie erwartet

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielseitigen Aufgaben in einem engagierten, im Aufbau befindlichen, Team
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
   

Besetzungszeitpunkt zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 50 % Prozent einer Vollzeitstelle  
Bewerbungsfrist: 14.03.2025

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe Button unten "Jetzt bewerben!" mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 070-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Prof. Dr. Karolin Schäfer, E-Mail: karolin.schaefer@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Richter (Telefon 0201 183 7287, E-Mail: Diana.Richter@uni-due.de).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
https://www.uni-due.de/sonderpaedagogik/ und

https://www.uni-due.de/geisteswissenschaften/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.