kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d) im Einschreibungswesen

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht Sie im Dezernat Studierendenservice, Akademische und hochschulpolitische Sachgebiet Einschreibungswesen am Campus Duisburg eine:n

 

kfm. Mitarbeiter:in (w/m/d)
im Einschreibungswesen
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

 

Das Team des Sachgebiets Einschreibungswesen betreut Studieninteressierte und Studierende zum Thema Bewerbung, Zulassung und Einschreibung. Das Sachgebiet ist zuständig für die Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren in zulassungsbeschränkten Studiengängen und wickelt zudem die Einschreibung in diesen und in den zulassungsfreien Studiengängen ab. Zudem informiert es in allen Studiengängen über die Studienmöglichkeiten sowie die Zulassungs- und Einschreibungsvoraussetzungen.

 

Ihre Aufgaben:

• Sie erteilen Auskünfte im Bereich der Zugangs- und Zulassungsvoraussetzungen zum Studium und zum Einschreibungsverfahren.
• Ebenso erteilen Sie Auskünfte und beraten Studierende bei Immatrikulationen, Studiengangsänderungen, Beurlaubungen und Exmatrikulationen und führen diese selbstständig  durch.
• Sie betreuen Studierende und Studieninteressierten bei Einschreibungen in Promotionsstudiengänge und führen diese aus.
• Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört das Gebührenmanagement der Sozial- und Studierendenschaftsbeiträge.

 

Ihr Profil:

• vorzugsweise Abschluss zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
• fundierte und umfangreiche DV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• interkulturelle Kompetenzen sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung
• Erfahrung mit dem System HISinOne, stellenbezogene Berufs- und Verwaltungserfahrung sowie Englischkenntnisse sind erwünscht

 

Sie erwartet:

• ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Besetzungszeitpunkt:             
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vertragsdauer:                         
unbefristet

Arbeitszeit:                               
50 Prozent einer Vollzeitstelle

Bewerbungsfrist:                     
14. November 2024

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unseren Stellenmarkt oder direkt über den Link https://udue.de/620 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen).

 

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Riemann (Telefon 0201-183-4006, E-Mail: pascal.riemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de)

 

Informationen zum Sachgebiet Einschreibungswesen und zu den Tätigkeiten finden Sie unter: http://www.uni-due.de/studierendensekretariat/

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.