kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz

Universität Siegen

Bereich: Psychotherapeutische Hochschulambulanz  | Stellenumfang: Vollzeit  | Beschäftigungsdauer: befristet  | Ausschreibungs-ID: 6545

 

 

 

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

 

Wir suchen:

Für die
Psychotherapeutische Hochschulambulanz suchen wir eine/n kfm. Sachbearbeiter/-in in der Hochschulambulanz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu folgenden Konditionen:

• 100% = 39,83 Stunden Wir suchen insgesamt eine 1,0 VZÄ. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar
• Entgeltgruppe 8 TV-L
• befristet 31.03.2028

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung der Personalangelegenheiten
• Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Terminverwaltung, Postbearbeitung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbanken
• Schreiben und Nachbearbeiten von Texten nach Vorgabe (Gutachten, Protokolle)
• Erteilung von Auskünften an Studierende und Patienten
• Terminplanung und -koordination von Patienten und Therapeutinnen
• Dokumentation, Leistungserfassung und -abwicklung in Patientenverwaltungssystemen und in SAP
• Evaluation von Finanzmitteln und Abrechnung
• Mittelbewirtschaftung, Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Bearbeitung von Rechnungen
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sekretariatserfahrung, idealerweise an einer Universität 
• Sehr gute Kenntnisse von SAP, MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Freundlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
• Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
• Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13. April 2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Jobportal (https://jobs.uni-siegen.de). Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechperson:

Prof. Dr. Tim Klucken

0271/740-4106

tim.klucken@uni-siegen.de

 

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.