Koordination Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d, Nr. 452-24)

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potentiale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.

Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus in Essen im Zentrum für Informations- und Mediendienste zur Koordination der Geschäftsstelle und Unterstützung der ZIM-Leitung eine

 

Koordination Geschäftsstelle ZIM / Administration (w/m/d, Nr. 452-24)
EG 13 TV-L

 

Das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) mit seinen 117 Beschäftigen ist die zentrale Serviceeinrichtung für IT, Medien und Lerntechnologien. Es betreibt die Datacenter, Server- und Storage-Infrastrukturen sowie das gesamte Netzwerk und verantwortet die Hörsaal-IT der Universität.

Eine Mitarbeit im ZIM eröffnet Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine Tätigkeit mit einem hohen Gestaltungsspielraum, ein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen kreativen und konzeptionellen Anteil und individuell auf Ihre berufliche Situation zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten.

 

Besetzungszeitpunkt

• Beginn: schnellstmöglich
• Vertragsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: 39 Stunden 50 Minuten (100%)

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der ZIM-Leitung
  • Sie übernehmen die selbstständige Durchführung des Multiprojektmanagements im ZIM.
  • Sie leiten Arbeitsgruppen für die Erhebung der Anforderungen und erarbeiten Strategien sowie technische Lösungen.
  • Sie erstellen und koordinieren die Zeitschrift du@it der CIO.
  • Sie übernehmen die selbstständige Weiterentwicklung von Konzepten und Projektberichten zur strategischen Entwicklung als Unterstützung der ZIM-Leitung.
  • Sie dokumentieren, sichern und präsentieren Ergebnisse aus Sitzungen, Besprechungen, Workshops und Beratungen.
  • Sie übernehmen die Übersetzung von Planungen in Prozesse.
  • Sie erstellen übergreifende Konzepte im Rahmen des Leitungsteams.
• Organisation und Koordination der Geschäftsstelle Administration mit folgenden Bereichen:
• Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Personal- und Organisationsmanagement
• Finanzmanagement und Controlling
• Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management) und Öffentlichkeitsarbeit

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Diplom-Studium (DII) oder Master-Studium in der Wirtschaftsinformatik oder einen vergleichbaren Studienabschluss (mind. 8 Semester).
• Sie bringen berufspraktische Erfahrungen in den o.g. Tätigkeitsbereichen mit und verfügen über ein hohes Verständnis im Bereich der Digitalisierung und der IT als Dienstleister. Dies entspricht einer Kundenorientierung, Prozessorientierung und Serviceorientierung, die durch mehrjährige Projekterfahrung belegt werden muss.
• Sie haben Erfahrungen in der Mitarbeiterführung/ -motivation.
• Sie verfügen über eine hohe Verantwortungsbereitschaft sowie analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem ausgesprochenen Kommunikationsverhalten.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch in Wort und Schrift.
• Sie verfügen über eine hohe Belastbarkeit und ein ausgeprägtes zielorientiertes Durchsetzungsvermögen.

 

Sie erwartet

• ein Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuung für Ihre Kinder und Beratung bei Ihren Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

 

Bewerbungsfrist: 28.11.2024

Kennziffer: 452-24

 

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung unter "Zur Onlinebewerbung" mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 452-24.

Zur Onlinebewerbung
https://udue.de/Kennziffer45224

 

Informationen zur Stelle

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Guido Kerkewitz (Telefon 0203/379-4253) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sonja Nothhelfer (Telefon 0203 379 - 2115, E-Mail: sonja.nothhelfer@uni-due.de).

 

Informationen über das Zentrum für Informations- und Mediendienste (ZIM) finden Sie unter:

• https://www.uni.due.de/zim