Koordinator / Koordinatorin Incoming Studierende (m/w/d)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Das International Office koordiniert als Stabsstelle des Rektorats die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität Münster: Die Umsetzung der Internationalisierungsstrategie, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Studium ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Münster, Beratung der Fachbereiche zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten.

In der Abteilung Internationale Studierende des International Office der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Koordinator*in Incoming Studierende

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden und 50 Minuten). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Umsetzung von Incoming-Mobilitätsprogrammen
• Entwicklung sowie Steuerung von Prozessen im Bereich der Incoming Mobilität, insbesondere für neue Mobilitätsformen und -programme im Rahmen des europäischen Hochschulnetzwerkes Ulysseus
• Bedarfsanalyse, Konzeption und Koordination der Angebote für Incoming Studierende (Austauschstudierende und Degree Seeking)
• Beratung, Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und Partnerhochschulen und in einem geringen Ausmaß Beratung der Incoming Studierenden
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung internationaler Studierender
• Fachliche und organisatorische Koordination und Anleitung der Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte des Exchange Student Service

Unsere Erwartungen:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor)
• Erfahrung in der Projektkoordination sowie der Gestaltung, Evaluation und Optimierung von Prozessen, vorzugsweise im internationalen Hochschulkontext
• Kenntnisse von Bedarfen und Anforderungen von internationalen (Austausch-)Studierenden, welche durch entsprechende Arbeitserfahrung belegt sein sollten
• Kenntnisse von Hochschulstrukturen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hochschuleinrichtungen, Fachbereichen und Partnerhochschulen sind von großem Vorteil
• Kenntnisse in der Antragstellung und Bewirtschaftung von Drittmitteln, vorzugsweise einschlägiger Förderprogramme, sind wünschenswert
• Erfahrung im Bereich internationale Studierendengewinnung sind von Vorteil
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsvermögen sowie eine strategische und vernetzte Denkweise
• Eigeninitiative sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
  Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 25.09.2024 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:

• Lena Vahlhaus
  Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
  Tel.: 0251 – 83 22878

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 24910121