Koordinator*in TGA-Prüfungen (w/m/d) - Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik

Weitere Informationen

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung.

Unser Profil

Sie begeistern sich für innovative Gebäudetechnik und möchten Teil eines dynamischen Teams sein, dass die Zukunft der RWTH Aachen aktiv mitgestaltet? Mit uns können Sie unseren Campus zu einem modernen Ort für Bildung, Forschung und Innovationen machen.
Bei uns stehen Team-Spirit und Kommunikation auf Augenhöhe im Mittelpunkt – Werte, die wir täglich leben. Wir bieten Ihnen Raum zur persönlichen Entfaltung und fördern Ihre individuelle Entwicklung.

Ihre Stelle ist eingebettet im Sachgebiet 10.37 „Nachhaltiges Instandhaltungsmanagement“ zugehörig zur Abteilung 10.3 „Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik“.
Als Teil des Dezernat 10.0 „Facility Management“ der RWTH Aachen University betreiben wir technische Anlagen im Bereich Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär (HKLS).

Mit unserem neunköpfigen Team SG 10.37 werden verschieden Querschnittsdienstleitungen wie Beschaffung, Organisation, Koordination, Überwachung sowie Dokumentation von Prüfungen, externe Dienstleistungen in Bezug auf Wartung sowie Instandhaltung, CAFM-Koordination und Sicherheitsmanagement für die Abteilung gebündelt.

Bei uns können Sie Ihr Fachwissen und Ihre weitreichenden Kompetenzen erfolgsversprechend einsetzen und mit uns gemeinsam den Campus RWTH nachhaltig weiterentwickeln. Gesundheits- und Sportangebote, persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie die flexible räumliche und zeitliche Gestaltung, gemäß der bestehenden Dienstvereinbarung, sind Auszüge unserer Benefits für Sie.

Ein hoch motiviertes, wertschätzendes und kreatives Team freut sich auf Sie!

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Meister*in oder staatlich geprüfte*r Techniker*in in den Fachrichtungen Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär und/oder Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den vorgenannten Fachgebieten, einschließlich der aktuellen Normen und Regelwerke.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Sachverständigenprüfungen gesammelt.
• Erfahrungen aus der Inbetriebnahme von lüftungstechnischen Anlagen sind ebenso wünschenswert.
• Sie verfügen über ein kaufmännisches Grundwissen.
• Sie überzeugen durch starkes Planungs- und Organisationstalent sowie Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen.
• Sie arbeiten analytisch, selbständig, strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie sind teamfähig, haben ein repräsentatives, kundenorientiertes Auftreten und sind in der Lage, die RWTH nach außen hin fachlich zu vertreten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit FM-Software ist wünschenswert.
• Sie besitzen einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Ihre Aufgaben

• Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die gesamte Prozesskette im Bereich von TGA-Prüfungen inkl. der Beschaffungsphase.
• Sicherstellung der wirtschaftlichen, qualitativen, termingerechten und vertragskonformen Auftragserfüllung.
• Sicherstellung einer betreibergerechten Dokumentation der ausgeführten Prüfleistungen, Kommunikation von Prüfergebnissen mit allen beteiligten Stellen sowie Nachverfolgung der weiteren Prozessschritte Ergebnisableitung auf Basis von Prüfergebnissen.
• Vor- und Nachbereitung von Prüfungen inkl. Zusammenstellung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen.
• Begleitung der Prüfungen inkl. Gesamtorganisation und -koordination
• Mängelmanagement inkl. Störungsweiterleitung und Nachverfolgung
• Rechnungsprüfung

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Besoldung / Entgelt

bis zu EG 9b, je nach persönlicher Voraussetzung