Leitung (w/m/d) Berichtswesen Lehre und Studium

Leitung (w/m/d) Berichtswesen Lehre und StudiumProrektorat für Lehre und Studium | Berichtswesen Lehre/Studium

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Team Berichtswesen Lehre/Studium verantwortet das datenbasierte Berichtswesen im Bereich Lehre und Studium und arbeitet eng mit der Abteilung Strategisches Controlling & Informationsmanagement (Dezernat 1) zusammen.

Gesucht wird eine engagierte Führungskraft (w/m/d), die das aktuell achtköpfige Team leitet und den Service sowie das Team weiterentwickelt. Sie fördern eine Arbeitskultur, die durch Wertschätzung, Teamgeist, Motivation und Eigenverantwortung geprägt ist.

Im Rahmen einer zukünftigen strategischen Reorganisation könnte das Berichtswesen eine neue Zuordnung erfahren.

IHRE AUFGABEN

• Strategische und operative Leitung des Teams „Berichtswesen Lehre und Studium“ sowie enge Zusammenarbeit mit der Abteilung „Strategisches Controlling & Informationsmanagement (Dezernat 1)“
• Weiterentwicklung des Berichtswesens im Bereich Lehre und Studium sowie der zentralen und dezentralen Services mit dem aktuell eingesetzten Datenmanagement-System SuperX
• Verantwortung für Sammlung, Analyse und Bereitstellung von Daten sowie die systematische Erweiterung der Datenbasis
• Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung, insbesondere der Prorektorin Lehre und Studium, bei der datenbasierten Entscheidungsfindung
• Monitoring und Analyse aktueller Entwicklungen und Erstellung von Prognosen
• Budgetplanung/-verantwortung sowie Ressourcensteuerung
• Leitung und aktive Mitwirkung in relevanten Gremien und Ausschüssen

IHR PROFIL

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) mit starkem analytischem Fokus
• mehrjährige Führungserfahrung mit direkter Personalverantwortung in einer leitenden Position; wünschenswert sind Fortbildungen im Bereich Führung
• einschlägige Erfahrung in den Bereichen Berichtswesen und Statistik, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Kenntnisse in den Bereichen Data Science, Data Engineering oder Data Analytics. Erfahrung in der Integration von Daten aus verschiedenen Datenquellen ist von Vorteil.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Routine in der Moderation von Gremien
• Kenntnisse von Hochschulprozessen sowie der relevanten Landes- und Bundesgesetzgebung mit Bezug zu Hochschulen und Hochschulstatistiken sind wünschenswert

WIR BIETEN IHNEN

• eine spannende und vielseitige Tätigkeit im Zentrum von Studium und Lehre
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 14 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2409-01. Die Bewerbungsfrist endet am 21.11.2024.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Schmitz unter bewerbung-berichtswesen@uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQ´s.