Leitung (m/w/d) des Dezernats für Akademische und Studentische Angelegenheiten

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Stelle als

Leitung (m/w/d) des Dezernats für Akademische und Studentische Angelegenheiten

Das Dezernat gliedert sich in vier Sachgebiete: Student-Life-Cycle-Management, Studierendenservice, Prüfungs- und Studienorganisation sowie Rechtliche und Akademische Angelegenheiten. Zentrale Projekte des Dezernats sind aktuell die Einführung von HISinOne als neues Campus-Management-System sowie die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse des Dezernats im Bereich Studium und Lehre.

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen und gestalten das Dezernat für akademische und studentische Angelegenheiten, wobei Ihnen eine gute Balance zwischen Aufgaben- und Mitarbeiterorientierung wichtig ist.
• Sie verstehen es, sowohl die Bedürfnisse und Anforderungen der Studierenden, also auch die Interessen aus der Lehre zu berücksichtigen. Ein hohes Maß an Serviceorientierung liegt Ihnen dabei insbesondere im Sinne der Studierenden am Herzen.
• Es gelingt Ihnen, die heterogenen Bereiche des Dezernats in enger Zusammenarbeit mit den Sachgebietsleitungen zu steuern. Dabei bringen Sie ein gutes konzeptionelles Verständnis betreffend eines Campus-Management-Systems ebenso mit, wie einen Zugang zu einschlägigen hochschuljuristischen Themen (z.B. Prüfungsordnungen).
• Sie stellen die kontinuierliche Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsorganisation sicher und Implementieren effiziente Prozesse für Studienverlauf und Prüfungsmanagement.
• Wesentliche Aufgaben ergeben sich hier im Rahmen der Digitalisierung und der Einführung des neuen Campus Management Systems. Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägten Fähigkeiten im Prozess- und Changemanagement.
• Aktiv beteiligen Sie sich an strategischen Entscheidungen im Bereich der akademischen und studentischen Angelegenheiten.

Unsere Anforderungen:

• Als Basis haben Sie ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Teams und der Umsetzung von Projekten sowie Change Prozessen im Hochschulbereich.
• Sie weisen fundierte Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der rechtlichen und strukturellen Anforderungen an den Hochschulbetrieb auf.
• Als Führungskraft agieren Sie souverän, sind begeisterungsfähig, serviceorientiert und verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch in englischer Sprache.
• Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und über Kompetenzen in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien.
• Sie sind entscheidungsfreudig, durchsetzungsstark und übernehmen auch in komplexen Situationen Verantwortung.

Allgemeines zur Stelle:

Der Dienstort ist entweder Hamm oder Lippstadt. Es sind regelmäßig Termine am anderen Standort wahrzunehmen. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.

Die unbefristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 14 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der Aufgaben denkbar. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 18. und 19. Dezember geplant.

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 08.12.2024 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de