Lohnbuchhalter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung

Düsseldorf

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Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.

Aufgaben

Als Lohnbuchhalter*in bist du für die Personalverwaltung verantwortlich, mit dem Schwerpunkt der Gehaltsabrechnung. Du achtest darauf, dass alle Arbeitsverträge. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, etc- rechtzeitig ein- und ausgehen. Zudem bist du Ansprechpartner*in für alle Personalthemen und zuständig für die Lohnbuchhaltung des Unternehmens.
Erstellung von Dokumenten
Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen zur Weiterleitung an das Steuerbüro
Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsansprüchen und derer Berechnung
Ansprechpartner für Assistent*innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
Erstellung und Besprechung neuer Arbeitsverträge und Vertragszusätze für unsere Assistent*innen
Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
Verantwortlich für die allgemeine Personaladministration, des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens sowie der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen etc.
Pflege der Mitarbeiterstammdaten
Entgegennehmen eingehender Anrufe
Ausfallmanagement

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil, BWL Studium oder ähnliches
Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich
Eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
Fundierte Erfahrungen in der Lohnabrechnung und der Personalsachbearbeitung
Gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, sind notwenig
Versierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
Die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
Eine schnelle Auffassungsgabe
Teamfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeit
Eine gute Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Datev und Addiso
Sicherer Umgang mit Google Workspace
Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
Eloquente Ausdrucksweise