Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Budgetkontrolle (20-25h)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine*n verantwortungsvolle*n und motivierte*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Bereich Buchhaltung / Budgetkontrolle (20 - 25 Std./Woche) 

Über die ifs

Im Jahr 2000 gegründet, gehört die ifs Internationale Filmschule Köln zu den führenden Aus- und Weiterbildungsinstitutionen für Medienschaffende in Deutschland. Das Programmprofil umfasst den Bachelorstudiengang Film mit den Fachschwerpunkten Drehbuch, Editing Bild & Ton, Kamera, Kreativ Produzieren, Regie, Szenenbild und VFX & Animation sowie die Masterstudiengänge 3D Animation for Film & Games, Digital Narratives, Entertainment Producing und Serial Storytelling. Darüber hinaus bietet die ifs umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Die ifs ist gemeinnützig und eine Tochtergesellschaft der Film- und Medienstiftung NRW. Die Studiengänge werden in Kooperation mit der TH Köln angeboten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Verwaltung bei sämtlichen Aufgaben im Bereich Buchhaltung/Budgetkontrolle
• Regelmäßige Abstimmung Betriebsbuchhaltung/Budgetkontrolle mit den Fachbereichen und Abteilungen
• Pflege und Erstellung von Prognosen, insbesondere Prognose zum Jahresende
• Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses sowie den Abrechnungen mit anderen Mittelgebern in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsunternehmen
• Buchhalterische Betreuung von Drittmittelprojekten / Kostenkontrolle / Mittelabruf / Abrechnungen
• Erstellung der Abrechnungsstruktur von Drittmittelprojekten
• Prüfung von Eingangsrechnungen, Projektabrechnungen, Handkassen und sonstigen Abrechnungen
• Unterstützung bei vorbereitende Buchhaltungsaufgaben und allgemeine Mitarbeit im Bereich Buchhaltung
• Abwesenheitsvertretung der Mitarbeiter*in Buchhaltung
• Sonderaufgaben

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder in einem anderen kaufmännischen Beruf
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen/Budgetkontrolle idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung
• Große Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Hohe kommunikative und integrative Fähigkeiten
• Offen für Einarbeitung in neue Computeranwendungen
• Hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• Verständnis für die besonderen Herausforderungen einer praxisorientierten Filmschule mit einer internationalen Studierenden- und Dozierendenschaft
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Addison
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Unser Angebot

• Teamorientiertes, kreatives und respektvolles Arbeitsumfeld
• Wir begrüßen Vielfalt und ermöglichen allen Hochschulangehörigen Chancengleichheit
• Entfaltungsmöglichkeiten für ein selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten)
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche; 24. und 31.12. sowie Rosenmontag zusätzlich frei)
• Jobrad (im Falle eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses)
• Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Hochschulsport
• Förderung der Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre, kann nach Ablauf der Befristung aber verlängert bzw. entfristet werden

Interessiert?

Dann richte deine vollständige Bewerbung inklusive Angabe der Gehaltsvorstellung (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis zum 16. März 2025 per E-Mail an:

ifs Internationale Filmschule Köln gGmbH
Personalabteilung
Dorien Gundlach
Schanzenstraße 28
51063 Köln

jobs@filmschule.de

www.filmschule.de